Für Qualitätsmanagement, das funktioniert

Die Software für dein bestes Qualitätsmanagement

Von einzelnen Anforderungen zu einem funktionierenden System

Von einzelnen Anforderungen zu einem funktionierenden System

qmBase verbindet als Qualitätsmanagement-Software, Prozesse und Verantwortungen zu einem gelebten QM-System.

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Bist du auch schon dabei?

Unternehmen, die qmBase im Alltag einsetzen

Die qmBase Qualitätsmanagement-Software unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Qualitätsmanagement alltagstauglich umzusetzen.
300+
Zufriedene Kunden

Von Start-up bis Industrie: Mehr als 200 Unternehmen aller Branchen und Größen vertrauen bereits auf qmBase

oerlikon qmBase Kunde
Hydro qmBase Kunde
Deutsches Rotes Kreuz qmBase Kunde
leadec nutzt QM Software
Mubea Kunde qmBase
qmBase Kunde Maximator
Rhätische Bahn ist qmBase Kunde
qmBase Kunde
United Caps Kunde von qmBase
extensis group nutzt qmBase
Etabo Energietechnik qmBase Qualitätsmanagement Software
qmBase Kunde
rehanova qmBase Kunde
netzlink qmBase Kunde
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sncom qmBase Kunde
Weerulin qmBase Kunde
Weidling qmBase Kunde
adelante qmBase Kunde
BVS qmBase Kunde
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Deutsches Rotes Kreuz qmBase Kunde
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Etabo Energietechnik qmBase Qualitätsmanagement Software
United Caps Kunde von qmBase
extensis group nutzt qmBase
qmBase Kunde Maximator
qmBase Kunde
Mubea Kunde qmBase

    Das eigentliche Problem im QM

    Warum Qualitätsmanagement in vielen Unternehmen scheitert

    Qualitätsmanagement scheitert nicht an Anofrderungen. QM scheitert an fehlenden Verbindung von Informationen, Prozessen und Verantwortung 

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    Informationen ohne Kontext

    • Unübersichtlich Laufwerke 
    • Isolierte Informationen 
    • Unsichtbare Zusammenhänge  

    QM wird dokumentiert, aber nicht verstanden.

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    Verantwortung ohne Klarheit

    • Unklare Zuständigkeiten
    • Fehlende Erinnerungen
    • Unerledigte Aufgaben

    QM lebt nur gemeinsam – aber niemand fühlt sich zuständig.

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    Fokus aufs Audit statt Alltag

    • Pflege nur vor Audits
    • Fehlende Akzeptanz
    • Kein Bezug QMzum Tagesgeschäft

    QM existiert – aber nicht im Arbeitsalltag.

    Gutes Qualitätsmanagement entsteht nicht durch mehr Dokumente, sondern durch sinnvolle Verbindungen.
    Wie einzelne Apps zu einem System werden

    Mehr als nur Apps: Die Systemlogik für dein QM

    Mit übergreifenden Funktionen arbeitet dein QM nicht nur innerhalb einzelner Apps, sondern systemweit.
    Verknüpfungen, Schlagworte, Workflows und automatische Berichte verbinden alles zu einem System, das wirklich funktioniert.

    Zusammenhänge sichtbar machen

    Verknüpfte Informationen für ein Qualitätsmanagement, das funktioniert

    Reklamationen, Maßnahmen, Ursachen oder Risiken stehen im Qualitätsmanagement nie für sich allein.
    Verknüpfungen machen diese Zusammenhänge sichtbar. So wird aus einzelnen Informationen ein System, das nachvollziehbar und transparent arbeitet.

    Reklamation
    Kratzer im Gehäuse
    Status
    In Bearbeitung
    Fällig
    30.04.
    Kunde
    Müller GmbH
    Auftragsnummer
    4711
    Maßnahme
    Korrekturmaßnahme
    Status
    abgeschlossen
    Fällig
    15.03.
    Verantwortlich
    Markus Meier
    Maßnahme
    Vorbeugemaßnahme
    Status
    offen
    Fällig
    30.04.
    Verantwortlich
    Lea Guss
    Fehlerursache
    Falsche Verpackung
    Status
    offen
    ISO 9001
    Standort A
    Produktion
    Prozessaudit Entwicklung
    Internes Audit
    ISO 9001 Entwicklung
    Schulung neuer Prüfprozess
    Maßnahme
    ISO 45001 Produktion Prio 1
    Prüfplan Endkontrolle
    Arbeitsanweisung
    ISO 9001 Standort A Produktion
    Durchlaufzeit -10 %
    Qualitätsziel
    ISO 9001 Produktion
    Überschreitung CO₂ Emissionen
    Umweltrisiko
    ISO 14001 Standort A
    Schlagworte bringen Ordnung

    Eine Information. Viele Perspektiven.

    In qmBase liegen Informationen nicht in starren Ablagen.
    Sie können mehreren Kontexten gleichzeitig zugeordnet werden – etwa einer Norm, einem Standort oder einer Abteilung.

    Informationen bleiben an einem Ort – und sind dennoch aus jeder Perspektive auffindbar.

    ISO 9001
    ISO 14001
    Produktion
    Vertrieb

    Custom Fields machen qmBase zu deinem System

    Dein QM. Deine Felder.

    Nutze Custom Fields, um qmBase an deine Anforderungen anzupassen. Egal ob in Audits, Maßnahmmen, Risiken oder Reklamationen.

    Du entscheidest, welche Felder dein QM braucht: Freitextfelder, Auswahlfelder, Checklisten & Datumsfelder

    Maßnahme
    Schulung neuer Prüfprozess
    Status
    In Bearbeitung
    Fällig
    30.04.
    ? Dir fehlt ein Feld für die Wirksamkeit?
    + Feld hinzufügen in Sekunden
    Maßnahme wirksam?
    Auswahlfeld
    Wirksam
    Wirksam
    Nicht wirksam
    Maßnahme wirksam?
    Freitext
    Kurze Bewertung / Notiz …
    Automatische Berichte aus deinen Daten

    Berichte auf Knopfdruck

    Ob Managementbewertung, Auditbericht oder Reklamationsbericht:
    qmBase erstellt Berichte automatisch aus deinen vorhandenen Daten.

    Einmal definierte Vorlagen sorgen dafür, dass Informationen aus Audits, Maßnahmen oder Risiken direkt in den Bericht übernommen werden.

    📊
    Wenn QM einfach funktioniert

    So fühlt sich QM mit der qmBase Qualitätsmanagement Software an

    Weniger Nachdenken über QM – mehr Klarheit im Alltag.
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    Das Audit steht an – und alles ist vorbereitet.

    Maßnahmen, Nachweise und Verantwortlichkeiten sind bereits verknüpft.
    Niemand sucht Dokumente. Niemand gerät unter Druck.

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    Aufgaben sind klar – und gehen nicht verloren.

    Jeder sieht nur, was für ihn relevant ist. Aufgaben erinnern sich nicht an Menschen – qmBase tut es.
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    Management-Reviews entstehen nebenbei.

    Relevante Informationen fließen automatisch zusammen.
    Berichte sind aktuell – ohne Zusatzaufwand.

    Genau so sieht Qualitätsmanagement aus, das im Alltag funktioniert.

    Ein gemeinsames Fundament für alle Managementsysteme

    qmBase denkt nicht in Normen – sondern in Strukturen

    Qualitätsmanagement ist selten allein.
    Umwelt, Arbeitssicherheit, Informationssicherheit oder Compliance folgen denselben Grundprinzipien – nur mit anderen Schwerpunkten.
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    Qualitätsmanagement
    ISO 9001 | ISO 13485
    Struktur für Prozesse, Audits, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.

    Umwelt, Arbeitssicherheit, IT-Sicherheit 
    ISO 14001 | ISO 45001 | ISO 27001
    Gleiche Logik, andere Inhalte.

    Integrierte Managementsysteme
    Ein System. Eine Struktur. Keine Parallelprozesse.

    qmBase ersetzt keine Normen – aber es schafft die strukturelle Grundlage, um sie gemeinsam zu leben.

    Sieh selbst, ob qmBase dein Qualitätsmanagement vereinfacht

    Lass dir die qmBase Qualitätsmanagement Software in einer kurzen Demo zeigen oder Teste direkt selbst,
    wie Struktur, Verantwortung und Prozesse endlich zusammenfinden.

    Kostenlos & unverbindlich. Keine Kreditkarte.

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    Erfahrungen aus der Praxis 

    So erleben unsere Kunden Qualitätsmanagement mit qmBase

    Nicht als Pflicht für Audits sondern als funktionierenden Teil des Arbeitsalltags.
    300+
    Zufriedene Kunden
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    qmBase ist eine große Arbeitserleichterung und holt das Qualitätsmanagement aus der theoretischen Ecke in den Arbeitsalltag. 

    Sven-Ove Wähling
    Geschäftsführer der Netzlink Informationstechnik GmbH

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    qmBase ist unsere Schaltzentrale für den ganzen Managementprozess. Die Verknüpfung aller Apps spart Zeit, Kosten und Ressourcen. 

    Christian Weidling
    Geschäftsführer der Weidling GmbH

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    Die Vorteile von qmBase sind immens, weil qualitätsrelevanten Bereiche sinnvoll miteinander verbunden sind.

    Dr. Richard Fechner
    Geschäftsführer der WEERULIN GmbH

    Über 300 Unternehmen nutzen qmBase im Alltag – vom Büro bis zur Produktion.

    Wo Unternehmen falsch abbiegen – und wie es besser geht.

    Erst verstehen, dann entscheiden

    Qualitätsmanagement scheitert selten an der ISO – sondern daran was Unternehmen daraus machen. Verstehe die Struktur die aus Anforderungen ein funktionierendes System macht,  bevor du ein neues Tool einführst oder einen Berater beauftragst. 

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    ISO 9001 richtig verstehen

    5 klare Schritte vom Normtext zum funktionierenden QM-System

    Whitepaper herunterladen

    Weitere Perspektiven

    Warum Manager QM ablehnen - und was sie dabei übersehen

    Die ISO 9001 fordert Dinge die jedes Unternehmen sowieso umsetzen sollte, aber das QM macht es sichtbar.

    Das Ziel gibt das Ergebnis vor - darum scheitert dein QM

    Warum viele QM-Systeme formal korrekt sind, aber im Alltag trotzdem nicht funktionieren.
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