qmBase digitale Instandhaltung Kosten Arbeitsschutz Digitalisierung Mittelstand

Mehr Planbarkeit mit digitaler Instandhaltung

Die Instandhaltung von Objekten ist essenziell für Unternehmen. Sie ist nicht nur in den Managementsystemen gefordert, sondern hat eine große Bedeutung für die Produktionsabläufe und die Arbeitssicherheit in Unternehmen. Wie …

qmBase Changelog Instandhaltung 8-D-Report

Anpassungen des Layouts und Verbesserung der App Instandhaltung (Version 1.1.117/18/19)

Mit der Version 1.1.117 haben wir den Bereich Risiken und Chancen verbessert. Man kann nun Maßnahmen mit einzelnen Organisationen verknüpfen und erhält eine übersichtlichere Darstellung der Kosten im Schulungsmanagement. Version …

Kanban Blogpost Header Team Meeting qmBase

Mit Kanban den Workflow steuern

Die Methode Kanban wurde 1947 von dem Japaner Taiichi Ōno entwickelt, seinerzeit Produktionsleiter bei Toyota. Ziel war es, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, um einerseits mit der Konkurrenz mitzuhalten …

Endlich Montag – So finden Sie Ihr Jobglück!

Gemeinsam mit dem Autor und Keynote-Speaker Dr. phil. Achim Pothmann haben wir uns auf die Suche nach unserem individuellen Jobglück begeben. Achim Pothmann hat uns erklärt, dass der Schlüssel zu …

qmBase Changelog Admin

Organigramme resistenter gegen unlogische Verknüpfungen (Version 1.1.116)

Mit der Version 1.1.116 haben wir die Darstellung des Organigramms in dem Bereich Mitarbeiter verbessert. Die Darstellung ist jetzt resistenter gegen unlogische Verknüpfungen und Zirkelbeziehungen in Organigrammen. Außerdem können Sie …

qmBase Changelog

Verbesserung der Filterfunktion für den Schulungsmanagement (Version 1.1.115)

Mit der Version 1.1.115  lassen sich Schulungskosten jetzt detaillierter erfassen. In der App Auditmanagement wird Ihnen für zukünftige Audits, bei denen Sie entweder Teilnehmer oder Verantwortlicher sind, ein Hinweis angezeigt, …

Schutz vor Coronavirus durch Remote Work

Keine Staus und keine Bahnverspätungen auf dem Weg zur Arbeit. Flexible Zeiteinteilung und weniger Ablenkung durch die Kollegen. Das sind nur einige Vorteile von Remote Work und Homeoffice. In den …

Ist es wichtig, ob man Manager oder Leader ist?

Personalführung ist eine der wichtigsten Aufgaben im Unternehmen. Die Mitarbeiter sollen zielorientiert in die Aufgaben des Unternehmens eingebunden, motiviert und geführt werden. Wie dies am besten geschehen soll, darüber gibt …

qmBase Software Qualifikationsbedarf externe Personen, Leiharbeiter, Zeitarbeit, Fremdfirmen

Aufgaben und Qualifikationen optimiert (Version 1.1.113/14)

Mit der Version 1.1.113 können Sie nun Aufgaben und Qualifikationen mithilfe eines globalen Filters festlegen,  ob Sie Aufgaben & Qualifikationen nur für Mitarbeiter oder nur für externe Personen sehen möchten. …

qmBase Software Changelog Projekte und Maßnahmen

App-Design und CRM verbessert (Version 1.1.111/12)

Mit der Version 1.1.111 können Sie nun Aufgaben und Qualifikationen den Personen zuordnen, die nicht der Organisation angehören. Außerdem haben wir die App CRM die Kunden und Lieferanten Bewertungen überarbeitet …

Neue Startseite der Software, Wartezeiten verkürzt (Version 1.1.109/10)

Mit der Version 1.1.109 ist das neue Design der Softwarestartseite nun Standard. Außerdem haben wir die App Risiko und Chancen überarbeitet. Version 1.1.109: Startseite Das neue Design der Startseite ist …

ABC Analyse qmBase Vorlage

ABC Analyse für mehr Fokus aufs Wesentliche

Haben Sie den Überblick in Ihrem Unternehmen? Um wirtschaftlich gute Entscheidungen zu treffen, muss man den Überblick über Kosten behalten und sich auf das Wesentliche konzentrieren. Um Sie dabei zu …

Roadmap qmBase 2020 1. HJ

qmBase Entwicklungs- Roadmap 2020 1. Halbjahr

Diese Roadmap ist ein lebendes Dokument. Es ist möglich, dass sich die Prioritäten ändern. Dies ist unser Fahrplan für die Features und Verbesserungen, die während der ersten Jahreshälfte geplant sind. …

qmbase Jahresrückblick 2019

qmBase Jahresrückblick 2019

Das Jahr neigt sich dem Ende zu, die Weihnachtsfeiertage sind vorbei und man bereitet sich auf Silvester vor. Ein Anlass für das Team von qmBase das Jahr 2019 zu reflektieren. Es …

Schnelleres Erstellen der Bewertungen (Version 1.1.107-08)

Mit der Version 1.1.107 ist es nun einfacher Kunden- und Lieferantenbewertungen zu erstellen. Außerdem haben wir die App Dashboard und Reportings überarbeitet. Version 1.1.107: Dashboard und Reportings Die Seiten für: …

CRM Customer Service qmBase

CRM einführen und Kundenbindung verbessern

Sie beschäftigen sich mit der Kundenakquise und haben gerade einen Kaufvertrag mit einem Neukunden abgeschlossen. Was passiert danach? Oft konzentriert man sich auf die Neukundenakquise, während die Bestandskunden etwas in …

Reklamationsmanagement qmBase

Vereinfachtes Reklamationsmanagement (Version 1.1.106)

Mit der Version 1.1.106 ist es nun einfacher Reklamationen zu erfassen. Außerdem haben wir das Auditmanagement überarbeitet. Version 1.1.106: Reklamationsmangement Das Formular zum Erfassen von Reklamationen wurde vereinfacht. Beim ersten …

Verkürzte Ladezeit mit dem neuen Update. qmBase Changelog

qmBase lädt nun schneller, Custom Fields (Version 1.1.104/05)

Mit der Version 1.1.104/05 können Sie nun Custom Fields hinzufügen und so Ihr Reklamationsformular individualisieren. Außerdem funktioniert qmBase nun besser auf mobilen Endgeräten. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl kleinerer …

Mehrere Silos auf einem Feld.

Silos in Unternehmen – aufbrechen oder beibehalten?

Wissen, Entscheidungen und Informationen sind für alle Unternehmen von großer Bedeutung. Trotzdem kommt es in Unternehmen und Organisationen vor, dass unterschiedliche Abteilungen voneinander isoliert arbeiten. Der Informationsfluss im Unternehmen ist …

Asynchrone Kommunikation – die Zukunft für Unternehmen?

Sie arbeiten gerade konzentriert an einer wichtigen Aufgabe, plötzlich kommt ein Mitarbeiter herein und hat eine dringende Frage. Für Ihre eigene Arbeit hat die Frage keine Bedeutung. Sie brauchen im …

OKR – Die Führungsmethode des Silicon Valley

Wissen Sie, was Ihre Mitarbeiter, Kollegen und Vorgesetzten im Unternehmen erreichen möchten? Und dies auch wirklich tun? Wie werden Ziele in Ihrem Unternehmen kommuniziert? Um Zielmanagement und Mitarbeiterführung zu vereinfachen, …

Redesign der Startseite (Version 1.1.101-03)

Mit der Version 1.1.101 können Sie nun auf das neue Design der Startseite zugreifen.  Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl kleinerer Verbesserungen. Version 1.1.101: Redesign der Startseite Die neue Startseite …

vali.sys Casestudy qmBase

vali.sys gmbh – Viel Lob für das Qualitätsmanagement dank qmBase

Die vali.sys gmbh (im Folgenden auch vali.sys) bietet Monitoringsysteme für Reinräume, Lagerhallen und technische Räume. Die angebotenen Lösungen beinhalten  Raumüberwachungen, Zutrittskontrollen, Prozessüberwachungen, sowie Schulungen und Beratung für Reinräume. Frau Rachel …

Erhöhte Ladegeschwindigkeit qmBase.

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki (Version 1.1.100)

Mit der Version 1.1.100 können Sie nun innerhalb von Texten leichter auf bestehende Dokumente verlinken. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl kleinerer Verbesserungen. Version 1.1.100: Dokumentenmanagement, Blog und Wiki Verlinken …

Selfowned Company – Wie lukrativ ist Selbstbestimmung?

Wie viel Selbstbestimmung verträgt ein Unternehmen? Für viele klingt es nach Anarchie und Kommunismus – für andere ist es eine Zukunftsvision. Von der Selbstbestimmung über Gehalt und Urlaubstage bis zur …

Adelante Jugendhilfe qmBase Case Study Erfolgsgeschichte Software

adelante Jugendhilfe GmbH übertrifft die eigenen Ziele mit qmBase

Die adelante Jugendhilfe GmbH (im Folgenden: adelante) ist ein Jugendhilfeträger für ambulante Erziehungshilfen im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg. Sie bieten unter anderem sozialpädagogische Familienhilfe, Erziehungsbeistand, Traumapädagogik und Workshops …

Überarbeitung des Bereichs Projekte & Maßnahmen (Versionen 1.1.97-99)

Mit der Version 1.1.97-99 wurde der Bereich, Projekte & Maßnahmen vollständig überarbeitet und verbessert. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl kleinere Verbesserungen. Version 1.1.97: Mitarbeiter Mehr Spalten und Informationen in …

Management Review Bild qmBase

Managementreview in unter 1 Minute erstellen

qmBase automatisiert Prozesse und führt zu reproduzierbaren Ergebnissen. Diese Vorteile können Sie jetzt auch für ihre Managementbewertung nutzen. Mit unserem neuen vollautomatischen Managementreview Generator nutzen Sie die Fähigkeiten der qmBase …

Business Intelligence qmBase

Mit Business Intelligence treffen Sie bessere Entscheidungen

Die Geschäftsanalytik, engl. Business Intelligence (kurz BI) umfasst Verfahren und Prozesse, zur systematischen Analyse des eigenen Unternehmens. Unternehmen nutzen die Business Intelligence, um Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen und bessere …

Qualitätsmonitor heißt nun Dashboard & Reportings (Version 1.1.96)

Mit der Version 1.1.96 wird der Qualitätsmonitor zu Dashboard & Reportings unbenannt. Außerdem wird nun verhindert, dass Maßnahmen doppelt erfasst werden. Version 1.1.96: Qualitätsmonitor Ankündigung: Der Qualitätsmonitor wird zukünftig in …

Audits mühelos durchführen, wir verraten wie.

Zur systematischen Prüfung unterschiedlicher Unternehmensbereiche, Unternehmensprozesse, Produkte oder Dienstleistungen hat es sich bewährt, regelmäßig Audits durchzuführen. Mithilfe der Audits sollen Schwachstellen in den untersuchten Unternehmensbereichen aufgedeckt und Verbesserungspotenziale identifiziert werden.  …

Wasserzeichen im Dokumentenmanagement (Version 1.1.94/5)

Mit den Versionen 1.1.94/95 wurden neben zahlreichen kleineren Verbesserungen, Wasserzeichen im Dokumentenmanagement zur Verfügung gestellt.  Version 1.1.94: Funktionen & Qualifikationen Fehlerbehebung bei der Berechnung der ablaufenden Qualifikationen Verbesserung des Filters …

Kritik ist der Katalysator des Unternehmenserfolgs

Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil einer gesunden Unternehmenskultur. Wie wir miteinander kommunizieren, hat nicht nur Auswirkungen auf andere Personen, sondern auch auf uns selbst. Halten wir uns mit ehrlichen Meinungen …

Benachrichtigungen und Qualitätsmonitor (Version 1.1.91/2/3)

Mit den Versionen 1.1.91-93 wurden neben zahlreichen kleinen Verbesserungen der Qualitätsmonitor und die Benachrichtigungsfunktion überarbeitet. Version 1.1.91: Allgemein Neue Sprache: Spanisch kann jetzt auch als Sprache ausgewählt werden. Damit stehen …

So gelingt Ihnen die Einführung Ihres Qualitätsmanagements

Unser Ziel ist es, von Tag zu Tag besser zu werden. Besser als Freunde und Bekannte, besser als die Eltern, besser als unsere Kollegen, besser als wir selbst. Wir wollen …

qmBase stellt aus – Messe Handwerk Digital 2019

Orientierung. Aufklärung. Beratung. – Das ist das Motto der diesjährigen Messe Handwerk Digital 2019, die am 03.07.2019 in Dortmund stattfindet. Die Messe bietet Besuchern wertvolle Informationen und Orientierungshilfe rund um …

Informationsmanagement – So behalten Sie den Überblick

Auf unserem Blog beschäftigen wir uns in der Regel mit den Themen rund ums Qualitätsmanagement. Ein Thema, welches ebenfalls in dieses Spektrum fällt, soll in diesem Artikel behandelt werden. Beim …

Neue Funktion im Schulungsmanagement (Version 1.1.89/90)

Mit den Versionen 1.1.89/90 haben wir das Schulungsmanagement für Sie aktualisiert und einige kleinere Veränderungen vorgenommen.  Version 1.1.89: Einstellungen Der Bereich Einstellungen wurde in einigen Bereichen überarbeitet und verbessert. Dies …

Erfassung von Prüfungen ist jetzt einfacher (Version 1.1.87/8)

Mit den Versionen 1.1.87 und 1.1.88 wurden eine Vielzahl an kleineren Verbesserungen an unserer Software vorgenommen.  Version 1.1.87: Admin Import von Mitarbeitern optimiert. Beim Import von Mitarbeitern per CSV Import …

Same same but different: Arbeiten vs. Videogames

Spielen und Arbeiten stehen sich oft scheinbar gegensätzlich gegenüber. Spiele mit körperlicher Aktivität (z.B. Fußball spielen) und klassische Brettspiele sind von dieser Bewertung in der Regel ausgenommen, aber insbesondere das …

Wirksamkeitsprüfung

Wirksamkeitsprüfung – das müssen Sie wissen

Die Grundidee der ISO 9001:2015 ist der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP). In stetigen kleinen Verbesserungsschritten soll die Produkt-, Prozess- und Servicequalität eines Unternehmens fortlaufend gesteigert werden. Dazu ist es erforderlich die …

Kenntnisstand im Dokumentenmanagement jetzt sichtbar (Version 1.1.86)

Mit der Version 1.1.86 wurde neben Verbesserungen im Dokumentenmanagement und in den Kontakten, die Unternehmensmatrixfunktion überarbeitet.  Version 1.1.86: Dokumentenmanagement Seitenleiste “Übersichten” in “Reportings” geändert Unter Reportings -> Ansichten gibt es …

Die Auswirkungen fehlender Priorisierung

Unsere Entscheidungen machen uns zu dem, was wir sind. Sie sind die Grundsteine unseres Lebens. Die Angst davor, eine falsche Entscheidung zu treffen, ist menschlich und nachvollziehbar. Viel schlimmer als …

Dokumentenmanagement Der Document Graph

Document Graph – Visualisierung der Verlinkungen im Dokumentenmanagement (Version 1.1.85/4)

Mit den Versionen 1.1.85 und 1.1.84 wurden neben zahlreichen kleineren Verbesserungen mit dem Document Graph auch eine weitere Funktion mit aufgenommen. Der Document Graph dient dazu die Verknüpfungen von Dokumenten …

Schulungs- und Qualifikationsmanagement jetzt noch enger miteinander verzahnt (Version 1.1.83)

Mit der Version 1.1.83 haben wir das Nutzererlebnis und die Anwenderfreundlichkeit im Schulungs- und Qualifikationsmanagement noch einmal deutlich verbessert. Außerdem wurden diese beiden Bereiche noch enger miteinander verzahnt. So konnte …

Mit Risikomanagement gegen Burnout

Es gibt Themen, die beeinflussen unser Berufs- und Privatleben ob wir es wollen oder nicht. Dazu gehört auch Burnout, eine Krankheit, die die Gesellschaft spaltet. Einige sind der Ansicht, dass …

Die neue Urheberrechtsreform – Das müssen Sie wissen

Über die Urheberrechtsreform der Europäischen Union wurde in den vergangenen Wochen und Monaten sehr viel berichtet, diskutiert und protestiert. Um Sie auf den aktuellen Stand zu bringen, fassen wir kurz …

Geschäftsprozesse umstrukturieren mit BPR

In der Vergangenheit haben wir uns mit verschiedenen Methoden zur Prozessoptimierung beschäftigt. Die Prozessoptimierung hat sich in den letzten Jahren zur Grundlage der modernen Betriebsführung entwickelt. Die verschiedenen Methoden zur …

Vereinfachter Freigabeprozess im Dokumentenmanagement (Version 1.1.81)

Mit der Version 1.1.81 haben wir den Freigabeprozess im Dokumentenmanagement, im Wiki und im Blog vollständig überarbeitet. Der Freigabeprozess ist einfacher und effizienter geworden. Dokumente können jetzt mit noch weniger …

Gute Herstellungspraxis – lehrreiches aus der Pharmaindustrie

Wir beschäftigen uns in der Regel mit dem klassischen Qualitätsmanagement nach ISO 9001. Zur Abwechslung geht es in diesem Blogartikel um das Thema GMP – Good Manufacturing Practice, zu Deutsch …