qmBase Dokumentenmanagement changelog

Verbesserungen im Dokumentenmanagement (Version 1.1.125)

Version 1.1.125:
In dieser Version erweitern wir unser Dokumentenmanagement. Folgende Funktionen sind jetzt neu verfügbar:

Dokumentenmanagement

Erstellen Sie READMEs für einzelne Bereiche innerhalb Ihrer Dokumente, um den anderen Nutzern einen Überblick darüber zu geben, was sich in diesem Ordner befindet. Hier kann z.B. erklärt werden, wie Vorlagen verwendet werden sollen.

Eine README hilft dabei, damit sich jeder sofort zu Recht findet und keine Fragen offen bleiben. Die README ist der Teil eines Ordners, der von Nutzern oft zuerst wahrgenommen wird. Typische Inhalte sind beispielsweise:

  • Wofür ist der Ordner gut
  • Was können Nutzer mit den Inhalten anfangen
  • Wer pflegt und ergänzt neue Informationen
  • Wie können Nutzer dazu beitragen den Inhalt zu verbessern

Sobald Sie ein Dokument mit dem Namen README innerhalb eines Ordners oder im Stammverzeichnis platziert haben, wird das Dokument unterhalb der Ordneransicht dargestellt. qmBase erkennt diese Dateien automatisch und es ist keinerlei weitere Aktion erforderlich. Sollten sich mehrere README Dokumente innerhalb eines Ordners befinden, so wird nur das erste dieser Dokumente verwendet. Sie können somit eine einfache Navigation innerhalb beliebiger Unterbereiche des Dokumentenmanagements ermöglichen.

Fügen Sie den Revisionsstand von PDF Dokumenten einfach in die Dokumente mit ein. Damit Sie nicht nur in den Dokumenten, die mit dem Texteditor erstellt werden, den Revisionsstand des Dokuments sehen können, besteht auch die Möglichkeit diesen in PDFs einzublenden. Die PDFs werden dafür nicht verändert. Es wird lediglich ein Wasserzeichen über die PDFs gelegt, sodass alle wichtigen Metainformationen sofort verfügbar sind. Sie können diese Option als Admin unter dem Menüpunkt Admin -> Konfiguration -> Dokumentenmanagement ein- und ausschalten und darüber hinaus auch die Position des Wasserzeichens ändern.

Verknüpfen Adressen und Orte mit Dokumenten. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel dafür, dass Sie ganz einfach dokumentieren können, dass Sie Aushänge von Dokumenten an verschiedenen Orten verteilt haben. Somit haben Sie keine Probleme auch die Aushänge zu aktualisieren, wenn Sie Ihr Ausgangsdokument aktualisieren.

qmBase Software App Dokumentenmanagement Adresse und Orte verknüpfen

Der qmBase Changelog

Vielen Dank für Ihr Feedback, Verbesserungsvorschläge und Rückmeldungen. Dies hilft uns unsere Arbeit sinnvoll zu priorisieren und unsere Software für Sie laufend zu verbessern.

Sie interessieren sich dafür, wie qmBase in der Vergangenheit sonst noch verbessert wurde? Den vollständigen Changelog finden in innerhalb Ihres eigenen qmBase-Systems oder hier.

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