Der qmBase Bot und Überarbeitung der Startseiten (Version 1.1.33/4)

Das Highlight dieses Releases ist der qmBase Bot. Mit dem qmBase Bot schaffen wir eine Hilfe für Ihre tägliche Arbeit. Basierend auf Ihren Daten überprüft der Bot im Hintergrund für Sie, welche Schritte Sie ergreifen sollten, um einen größeren Nutzen aus qmBase zu ziehen und potenzielle Fehler in Ihren Daten zu eliminieren.

Zum leichteren Verständnis hier ein Beispiel für Aufgaben, die der Bot erledigt. In der App Mitarbeiter analysieren wir alle Mitarbeiter, um herauszufinden, ob es Mitarbeiter gibt, denen keine Position zugeordnet ist. Wenn das Fall ist, taucht dies als Empfehlung auf. In einem weiteren Schritt unternimmt der Bot die Gegenprobe und überprüft, ob alle festgelegte Positionen besetzt sind. Diese Information wird dann ebenfalls ausgegeben. Die Empfehlungen verfügen Zusätzlich über einen Schweregrad, der angibt wie wichtig die Empfehlungen sind:

• Blau - Information → kleine Auswirkungen
• Orange - Warnung → mittlere Auswirkung sollte zeitnah behoben werden
• Rot - Gefahr → schwere Auswirkungen, die auch die Nutzung von qmBase beeinträchtigen können z.B. fehlende Stammdaten. Sollte sofort behoben werden.

In dem unten dargestellten Screenshot sind beispielsweise Empfehlungen für die App Mitarbeiter dargestellt.

Diese Hinweise im qmBase Bot helfen Ihnen bei der Arbeit mit qmBase.

Der Bot ist derzeit für folgende Apps verfügbar:

• Mitarbeiter
• Aufgaben & Qualifikationen

Wir haben die Fehlermeldungen beim Login und der Registrierung verbessert. Da wir den Nutzer zu diesem Zeitpunkt noch nicht so gut kennen, wie wenn er angemeldet ist, ist es immer schwierig ihn in der richtigen Sprache zu begrüßen und evtl. Hinweise korrekt auszugeben. Dieses Verhalten haben wir verbessert.

In der Übersicht der Mitarbeiter weisen wir jetzt darauf hin, wenn Informationen fehlen, die zum bestmöglichen Betrieb von qmBase fehlen. Dies betrifft z.B. das Geburtsdatum. Dieses ist z.B. notwendig, damit Ihnen qmBase bei der Nachfolgeregelung für einzelne Positionen helfen kann, indem es auf entsprechend hohe Alter hinweist.

Unsere neuen Tabellen (zu erkennen an dem kleineren Suchfenster rechts oben) behalten neben den anzuzeigenden Spalten und der Sortierung jetzt auch die Anzahl Zeilen pro Seite. Zusätzlich können jetzt bis zu 100 Zeilen pro Seite dargestellt werden.

Im Zuge der Verfeinerungen unserer Apps haben wir die App Startseiten überarbeitet. Folgendes ist jetzt neu und verbessert.
Eines unserer übergeordneten Ziele ist es, unsere Software dynamischer zu gestalten. Hierbei gehen wir mehr und mehr dazu über, die dargestellten Daten regelmäßig im Hintergrund nachzuladen, sodass Sie keine Änderungen verpassen und auch beim gleichzeitigen Zugriff mehrerer Nutzer immer direkt Änderungen erkennen können. Ein Beispiel hierfür ist der Kommentarfeed auf den App-Startseiten. Sobald Sie die Startseite im Fokus Ihrer Arbeit haben, wird im Hintergrund überprüft, ob es neue Kommentare gibt und diese dann anschließend dargestellt.

Das neue Kommentarfeld auf den App-Startseiten

Wir zeigen jetzt auf den Startseiten der Apps an, welche Maßnahmen insgesamt mit der jeweiligen App verknüpft sind und wie deren Status ist. Da die Maßnahmen innerhalb von qmBase eine zentrale und verknüpfende Rolle besitzen, haben Sie so leichter und schneller die Möglichkeit zu erkennen, ob in einem bestimmten Bereich Handlungsbedarf besteht oder bereits Fristen abgelaufen sind. Mit einem Klick kommen Sie dann direkt zu den jeweiligen Maßnahmen.

Wenn Sie wissen möchten, wie die Altersverteilung innerhalb Ihrer Organisation ist, können sich das jetzt jederzeit anschauen. Wir haben eine neue Analyse zu dem Bereich Mitarbeiter hinzugefügt, wo Sie hier jederzeit einen Einblick in Ihre Daten haben.

Eine ähnliche Analyse bieten wir Ihnen darüber hinaus auch für Ihre Inventar-Gegenstände. Wenn Sie diese mit dem Kaufdatum erfassen, zeigen wir Ihnen auch hier die Altersverteilung Ihrer Maschinen und Anlagen an.

Vielen Dank für Ihr Feedback, Verbesserungsvorschläge und Rückmeldungen. Dies hilft uns unsere Arbeit sinnvoll zu priorisieren und unsere Software für Sie laufend zu verbessern.

Sie interessieren sich dafür, wie qmBase in der Vergangenheit sonst noch verbessert wurde? Den vollständigen Changelog finden in innerhalb Ihres eigenen qmBase-Systems oder hier.