Instandhaltung & Prüfmittelverwaltung mit qmBase

Die qmBase Software für das Instandhaltungsmanagement und zur Prüfmittelverwaltung unterstützt Sie in der Verwaltung Ihrer Inventargegenstände. Jedem Inventargegenstand können frei definierbare Inventarprüfungen mit den notwendigen Wiederholungsintervallen zugeordnet werden. Dadurch ergibt sich Ihr Wartungsplan ganz automatisch von selbst. Sämtliche Aktivitäten des Instandhaltungsmanagements und der Prüfmittelverwaltung automatisch ausgewertet und langfristig dokumentiert.

Verwalten Sie ganz einfach Ihr Inventar

  • Einfaches Instandhaltungsmanagement
  • Inventarlisten erstellen und verwalten
  • Status, Standort und Funktionsfähigkeit aller Inventargegenstände erfassen

Mit der Software für das Instandhaltungsmanagement und die Prüfmittelverwaltung könne Sie alle Ihre Inventargegenstände ganz einfach in einer zentralen Inventarliste verwalten. Alle Gegenstände können kategorisiert und mit allen notwendigen charakteristischen Eigenschaften erfasst werden. Zusätzlich lässt sich zu jedem Inventargegenstand der aktuelle Status, der Standort sowie die Funktionsfähigkeit erfassen und aktualisieren. Zusätzliche Informationen, wie z.B. Bedienungsanweisungen, können in Form von Dokumenten direkt mit den Inventargegenständen verknüpft werden. Zu jedem Gegenstand können auch direkt alle anfallenden Reparaturen mit den dafür notwendigen Kosten erfasst werden.

Mit Hilfe dieser dynamischen Inventarliste wird das Instandhaltungsmanagement deutlich vereinfacht.

Vereinfachen Sie Ihre Wartungsplanung

  • Einfache Prüfmittelverwaltung
  • Zuordnung von Prüfungstypen zu Inventargegenständen
  • Automatische Erstellung des Wartungsplans
  • Aufzeichnung der Prüfungshistorie

Für die Prüfmittelverwaltung sowie für die Durchführung sonstiger Inventarprüfungen kann ein unternehmensweiter Prüfungskatalog erstellt werden. Für jeden Prüfungstyp werden die mit der Prüfung zu erfassenden Informationen sowie der dazugehörige Prüfungszyklus definiert. Jeder Inventargegenstand kann mit einer beliebigen Anzahl von Prüfungstypen verknüpft werden. Aus dieser Verknüpfung sowie den notwendigen Prüfzyklen ergibt sich automatisch der Wartungsplan für jeden Inventargegenstand.

Die Software für die Prüfmittelverwaltung erinnert die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch an alle anstehenden Prüfungen, damit sichergestellt wird, dass keine Prüffristen mehr überschritten werden.

Jede Inventarprüfung wird im System mit Datum, Prüfergebnis und der ausführenden Person erfasst. Zusätzlich ist es möglich Dokumente, wie z.B. Prüfprotokolle und Kalibrierungsnachweise, hochzuladen und mit den im System eingetragenen Prüfungen zu verknüpfen. Die Prüfungshistorie zu jedem Gegenstand wird vollständig aufgezeichnet und ist jederzeit einsehbar.  Aus dem Prüfdatum ermittelt sich automatisch die Prüffrist für die nächste Prüfung.

Durch die einheitliche Datenerfassung lassen sich alle Aktivitäten Ihrer Instandhaltung automatisch auswerten. Damit haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über den Zustand Ihres Inventars und können den Handlungsbedarf leicht identifizieren.

Die Bedeutung der Instandhaltung in Normen

  • Unterstützung für den Nachweis der Normkonformität
  • Normkonforme Prüfmittelverwaltung
  • Normkonformes Instandhaltungsmanagement

Unterschiedliche Managementsysteme, insbesondere Qualitätsmanagementsysteme, stellen Anforderungen an die Instandhaltung der organisatorischen Infrastruktur, sowie die Instandhaltung und regelmäßige Kalibrierung notwendiger Überwachungs- und Messmittel. Dabei ist insbesondere die fortlaufende Dokumentation aller Inventarprüfungen und Prüfmittelkalibrierungen von großer Bedeutung für die Konformität mit den Managementsystemen.

Die qmBase Software für das Instandhaltungsmanagement und Prüfmittelverwaltung unterstützt Sie bei der Umsetzung unter anderem folgender Managementsysteme:

  • DIN EN ISO 9001: 2015 – Internationaler Standard für Qualitätsmanagementsysteme
  • DIN EN ISO 13485: 2016 – Internationaler Standard für Qualitätsmanagementsysteme für Medizinprodukte