Das einfache Wiki für Ihr Unternehmen

Mit dem Unternehmenswiki von qmBase bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform, um spezielles Wissen zu teilen und gemeinsam an der Dokumentation des Wissens zu arbeiten. Mit Hilfe von Schlagworten können alle Artikel im Unternehmenswiki kategorisiert werden und es ist eine hohe Wiederauffindbarkeit aller Informationen sichergestellt.

Effiziente Informationsverbreitung mit dem Unternehmenswiki

  • Zentrale Plattform für alle Mitarbeiter
  • Alle Informationen sind leicht abrufbar
  • Jeder kann selbst Informationen teilen
  • Strukturierung des Unternehmenswikis mit Schlagworten

Das Unternehmenswiki von qmBase stellt für Ihre Mitarbeiter zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Informationen dar. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit sowohl Artikel zu lesen als auch neue Artikel zu verfassen, um so das eigene Wissen den übrigen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

Damit alle Informationen möglichst leicht aufzufinden sind, können alle Artikel mit Schlagworten versehen werden. So kann jeder Artikel im Unternehmenswiki einer beliebigen Anzahl von Themen zugeordnet werden. Durch die intuitive Filterfunktion steht so jede Information in kürzester Zeit zur Verfügung. Der Aufwand für eine zeitintensive Recherche entfällt vollständig.

Nur die aktuellsten Versionen der Artikel sind verfügbar

  • Automatische Vergabe von Versionsnummern
  • Automatische Archivierung alter Artikel
  • Aufzeichnung der Änderungshistorie

Das Unternehmenswiki verfügt über einen einfachen Workflow zur automatischen Versionierung der Artikel. Jedes Mal, wenn ein Artikel im Unternehmenswiki überarbeitet wird, wird automatische eine neue Revisionsnummer vergeben. Alte Versionen des Artikels werden automatisch archiviert, während den Mitarbeiter ausschließlich die aktuellste Version zur Verfügung steht.

Durch die Veränderungshistorie ist zu jedem Artikel jederzeit transparent nachvollziehbar, wie sich der Inhalt im Laufe der Zeit weiterentwickelt hat.

Nur freigegebene Informationen sind öffentlich verfügbar

  • Freigabeprozesse für neue und aktualisierte Artikel
  • Vier-Augen-Prinzip gewährleistet langfristig hohe Informationsqualität

Jeder Mitarbeiter kann selbst eigene Artikel verfassen, um sein Wissen mit den übrigen Mitarbeitern zu teilen. Trotzdem behalten Sie die Kontrolle über die Qualität des Unternehmenswikis. Jeder neue Artikel und jede neue Version eines Artikels durchläuft einen Freigabeprozess, bevor er öffentlich verfügbar ist. Nur Mitarbeiter mit speziellen Berechtigungen haben die Möglichkeit Artikel freizugeben. So kann sichergestellt werden, dass jede neue Information dem Vier-Augen-Prinzip unterliegt. Dadurch kann eine dauerhaft hohe Informationsqualität in Ihrem Unternehmenswiki gewährleistet werden.

Das Unternehmenswiki unterstützt Sie bei der Umsetzung Ihrer Managementsysteme

  • Unterstützt bei der Aufrechterhaltung und Bereitstellung des erforderlichen Wissens
  • Unterstützt die Konformität mit Managementsystemen

In der Regel fordern Managementsysteme nicht explizit ein Unternehmenswiki. Dennoch kann ein solches Wiki eine große Unterstützung darstellen. Die ISO 9001:2015 z.B. fordert das erforderliche Wissen des Unternehmens zu bestimmen, aufrechtzuerhalten und zur Verfügung zu stellen. Eine zentrale Plattform auf der alle Mitarbeiter die erforderlichen Informationen in ihrer aktuellsten Version abrufen können, stellt da eine große Unterstützung für die Konformität mit dem Managementsystem dar.