Instandhaltung & Prüfmittel

Leistungsfähig bleiben.

Wartungsplanung automatisieren.

Geschätfsbetrieb aufrechterhalten.

Effizienter Arbeiten.

Instandhaltungsmanagement Software Startseite

Inventar- und Prüfmittelverwaltung leicht gemacht.

Inventar und Prüfmittel erfassen und verwalten
Mehr erfahren

QR-Codes treiben Ihre Unternehmensprozesse voran

Mit QR-Codes gelangen Sie in Sekundenschnelle an alle Informationen.
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Wartungsplanung automatisieren

Prüfungsintervalle für Inventarprüfungen definieren.
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Inventar mit Schlagworten strukturieren

Inventargegenstände mithilfe von Schlagworte thematisch organisieren.
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Automatische Auswertungen

Automatisches Dashboard für alle Ihre Inventargegenstände.
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Automatische Dokumentation für Ihr Managementsystem

Alles was Sie für Ihre Zertifizierung benötigen.
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Instandhaltungsmanagement Inventarübersicht
Prüfungserfassung Instandhaltung und Prüfmittelverwaltung
Instandhaltung Strukturierung mit Schlagworten
Instandhaltung Dashboard
Instandhaltungsmanagment und Prüfmittelverwaltung Dokumentation
Instandhaltungsmanagement Prüfmittelverwaltung Datenimport

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Inventar- und Prüfmittelverwaltung leicht gemacht.

Inventar und Prüfmittel erfassen und verwalten.
Instandhaltungsmanagement Inventarübersicht

Einfaches Instandhaltungsmanagement

Inventarlisten erstellen und verwalten

Status, Standort und Funktionsfähigkeit aller Inventargegenstände erfassen

Einfacher Datenimport und Datenexport

Mit dem qmBase Prüfmittel- und Instandhaltungsmanagement verwalten Sie alle Ihre Inventargegenstände ganz einfach in einer zentralen Inventarliste. Alle Gegenstände werden kategorisiert und mit allen notwendigen charakteristischen Eigenschaften erfasst.

Zusätzlich lässt sich zu jedem Inventargegenstand der aktuelle Status, der Standort sowie die Funktionsfähigkeit erfassen und aktualisieren. Zusätzliche Informationen, wie z.B. Bedienungsanweisungen, können in Form von Dokumenten direkt mit den Inventargegenständen verknüpft werden. Zu jedem Gegenstand können auch direkt alle anfallenden Reparaturen mit den dafür notwendigen Kosten erfasst werden.

Mithilfe dieser dynamischen Inventarliste wird das Instandhaltungsmanagement deutlich vereinfacht.

Auch die Übermittlung von Daten funktioniert einbahnfrei, denn alle notwendigen Inventarinformationen werden ganz einfach per CSV direkt in das System importiert. Damit sind Sie in wenigen Minuten startklar. Übrigens können auch alle Informationen wieder als CSV-Datei exportiert werden.

QR-Codes treiben Ihre Unternehmensprozesse voran.

Mit QR-Codes gelangen Sie in Sekundenschnelle an alle Informationen
QR-Code Unternehmensprozess

Einfache Anwendung

Schnelles Abrufen gewünschter Geräteinformationen.

Direkte Weiterleitung zu Erfassung einer Inventarprüfung

Dynamisierung des Workflows

Vereinfachung verbundener Prozesse

In den Bereichen Instandhaltungsmanagement und Wartungsplanung sind QR-Codes wahre Helfer. Dazu einfach den QR-Code auf ein Inventargegenstand kleben und mit einer Smartphone- oder Tablet Kamera einscannen. Anschließend werden Sie direkt auf die passende Seite in Ihrem qmBase System weitergeleitet, um eine Inventarprüfung zu erfassen. Die Verlinkungen für alle QR-Codes können auch beliebig geändert werden. Von Inventarprüfung bis hin zu Betriebsanleitungen und Ansprechpartner ist alles möglich. Dadurch sind alle Mitarbeiter in der Lage, notwendiges Prozesswissen schnell und einfach abzurufen.

Die QR-Codes helfen dabei, Workflows zu beschleunigen, da alle Informationen praktisch direkt zur Hand liegen.

Wartungsplanung automatisieren

Inventarprüfungen mit Prüfungsintervallen definieren.
Prüfungserfassung Instandhaltung und Prüfmittelverwaltung

Einfache Prüfmittelverwaltung

Zuordnung von Prüfungstypen zu Inventargegenständen

Automatische Erstellung des Wartungsplans

Aufzeichnung der Prüfungshistorie

Für die Prüfmittelverwaltung sowie für die Durchführung sonstiger Inventarprüfungen wird ein unternehmensweiter Prüfungskatalog erstellt.  Für jeden Prüfungstyp werden die mit der Prüfung zu erfassenden Informationen sowie der dazugehörige Prüfungszyklus definiert. Jeder Inventargegenstand wird mit einer beliebigen Anzahl an Prüfungstypen verknüpft . Aus dieser Verknüpfung sowie den notwendigen Prüfzyklen ergibt sich automatisch der Wartungsplan für jeden Inventargegenstand.

Die Software für die Prüfmittelverwaltung erinnert die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch an alle anstehenden Prüfungen, damit sichergestellt wird, dass keine Prüffristen mehr überschritten werden.

Jede Inventarprüfung wird im System mit Datum, Prüfergebnis und der ausführenden Person erfasst. Zusätzlich ist es möglich Dokumente, wie z.B. Prüfprotokolle und Kalibrierungsnachweise, hochzuladen und mit den im System eingetragenen Prüfungen zu verknüpfen. Die Prüfungshistorie zu jedem Gegenstand wird vollständig aufgezeichnet und ist jederzeit einsehbar.  Aus dem Prüfdatum ermittelt sich automatisch die Prüffrist für die nächste Prüfung.

Alle Inventargegenstände mit Schlagworten strukturieren

Das Inventar mithilfe von Schlagworten thematisch organisieren.
Instandhaltung Strukturierung mit Schlagworten

Flexible Organisation des Instandhaltungsmanagements mit Schlagworten

Jedem Gegenstand beliebige Schlagworte zuordnen

Nutzen Sie Schlagworte um Ihr Inventar weiter zu strukturieren und zu ordnen.

Schlagworte bieten Ihnen die Möglichkeit  Gegenstände flexibel bestimmten Themenfeldern zuzuordnen.

Mit Schlagworten lassen sich alle Inventargegenstände Ihres Unternehmens absolut flexibel organisieren, z.B.:

Arbeitsgruppe 1Endmontage

Automatische Auswertungen

Automatisches Dashboard zu allen Ihren Inventargegenständen.
Instandhaltung Dashboard

Automatically monitor opportunity and risk management activities

Reduced workload for employees due to the elimination of manual reports

Im Bereich Dashboards & Reportings erstellt Ihnen das qmBase Prüfmittel & Instandhaltungsmanagement  automatisch ein Dashboard zu den Aktivitäten Ihrer Inventarverwaltung.

So haben Sie jederzeit einen Überblick über den Zustand Ihrer Inventargegenstände und Prüfmittel Bearbeitungsstand aller Reklamation sowie über eventuelle Reparaturen.

Vergleichbare Auswertungen manuell zu erstellen und zu pflegen ist ein großer Aufwand. Die qmBase Prüfmittel- und Instandhaltungsmanagement entlastet somit Ihre Mitarbeiter und schafft Kapazitäten für produktivere Tätigkeiten. 

Automatische Dokumentation für Ihr Managementsystem

Alles was Sie für Ihre Zertifizierung benötigen.
Instandhaltungsmanagment und Prüfmittelverwaltung Dokumentation

Unterstützung für den Nachweis der Normkonformität

Normkonforme Prüfmittelverwaltung

Normkonformes Instandhaltungsmanagement

Zahlreiche Managementsysteme (z.B. ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001 etc.) fordern explizit die Instandhaltung der organisatorischen Infrastruktur, sowie die Instandhaltung und regelmäßige Kalibrierung notwendiger Überwachungs- und Messmittel.

Dabei ist insbesondere die fortlaufende Dokumentation aller Inventarprüfungen und Prüfmittelkalibrierungen von großer Bedeutung für die Konformität mit den Managementsystemen.

Die qmBase Software für das Instandhaltungsmanagement und Prüfmittelverwaltung unterstützt Sie bei der Umsetzung Ihres Managementsystems.