2026 erscheint die neue Version der ISO 9001. Nach zehn Jahren wird die Norm überarbeitet, um aktuelle Entwicklungen besser abzubilden. Ende August ist der erste Entwurf (DIS) veröffentlicht worden. Wichtig: Die ISO 9001:2026 ist keine komplette Neuausrichtung, sondern eine Weiterentwicklung der Ausgabe von 2015. Die Grundstruktur bleibt bestehen, Unternehmen müssen ihr QM-System nicht komplett neu aufbauen.
Neu hinzu kommen Themen wie Qualitätskultur, ethisches Verhalten und der Einfluss des Klimawandels. Außerdem werden Risiken und Chancen in der Dokumentation deutlicher voneinander abgegrenzt. Die größten Änderungen betreffen die Kapiteln 4 bis 10, während Kapitel 1 bis 3 im Kern unverändert bleiben. Kapitel 3 wurde jedoch erweitert: 20 zentrale Begriffe wie ‚Organisation‘ oder ‚Ziel‘ werden zusätzlich in der Norm erläutert. Auch die Sprache wurde an vielen Stellen vereinfacht, was die Lesbarkeit insgesamt erleichtert
Kapitel 4 – Kontext der Organisation: Klimawandel berücksichtigen
Der Entwurf zur ISO 9001:2026 baut auf Änderungen auf, die bereits im Frühjahr 2024 mit dem Amendment 1:2024 zur ISO 9001:2015 eingeführt wurden. Dieses Änderungsdokument verpflichtet Unternehmen, den Klimawandel in ihrem Qualitätsmanagement zu berücksichtigen. Hintergrund ist die London Declaration von 2021, in der sich die ISO verpflichtet hat, Klimaschutzmaßnahmen in ihre Normen zu integrieren.
Konkret bedeutet das für die ISO 9001:2026: Organisationen müssen prüfen, ob Klimawandel ein relevantes Thema ihres Kontexts ist (Kapitel 4.1) und anerkennen, dass interessierte Parteien Anforderungen zum Klimawandel haben können (Kapitel 4.2). Das betrifft etwa wetterabhängige Lieferketten, Überflutungsrisiken, extreme Temperaturen oder regulatorische Vorgaben. Die Bewertung sollte nachvollziehbar dokumentiert werden. Damit ist der Klimabezug künftig ein fester Bestandteil der ISO 9001:2026.
Kapitel 5 – Führung & Qualitätspolitik: Kultur und Ethik im Mittelpunkt
Die vielleicht sichtbarste Änderung der ISO 9001:2026 liegt in Kapitel 5: Die oberste Leitung soll Qualitätskultur aktiv fördern und ethisches Verhalten unterstützen (Kapitel 5.1.1). Praktisch bedeutet das, dass Führungskräfte Entscheidungen, Ressourcen und ihre Vorbildfunktion bewusst nutzen, um Qualitätsstandards zu verankern. Außerdem soll die Qualitätspolitik zur Unternehmensstrategie passen und diese unterstützen.
Insgesamt ist das wichtig, weil viele Schwächen im Qualitätsmanagement keine reinen Prozessfehler sind, sondern Fragen der Kultur: Wie wird mit Fehlern umgegangen? Werden Kennzahlen ernst genommen? Dürfen Mitarbeitende Qualitätsrisiken adressieren, ohne Nachteile zu befürchten? Die ISO 9001:2026 macht deutlich, dass nachhaltige Qualität nur mit einer glaubwürdigen Kultur und gelebter Ethik funktioniert.
Klimawandel und Qualitätskultur prägen das Qualitätsmanagement von morgen.
Kapitel 6 – Planung: Risiken und Chancen klar trennen
In der ISO 9001:2026 wird Kapitel 6.1 neu gegliedert, sodass Risiken und Chancen in der Norm klarer voneinander unterschieden werden. Der Entwurf unterscheidet zwischen Identifikation, Bewertung, Planung von Maßnahmen sowie der Umsetzung und Bewertung der Wirksamkeit.
Kapitel 7 – Unterstützung: Bewusstsein auch für Kultur und Ethik
Auch in Kapitel 7 wird die Bedeutung von Qualitätskultur und ethischem Verhalten betont. Mitarbeiter sollen verstehen, was Qualität im Unternehmen bedeutet, welche Werte ihr Handeln leiten und wie sie sich in konkreten Situationen richtig verhalten, zum Beispiel beim Melden von Abweichungen oder im Umgang mit Kunden. Hierbei können regelmäßige Schulungen helfen.
Kapitel 8–10 – Betrieb, Bewertung und Verbesserung
Kapitel 8 bleibt inhaltlich unverändert, erhält aber sprachliche Klarstellungen. In Kapitel 9 werden die Erwartungen relevanter interessierter Parteien verpflichtend in die Managementbewertung aufgenommen. Kapitel 10 fasst die fortlaufende Verbesserung unter einem Unterkapitel zusammen; die Inhalte bleiben unverändert. Insgesamt liegt der Schwerpunkt auf einer klaren, nachvollziehbaren Umsetzung, ohne das bestehende System radikal zu ändern.
Zeitplan & Übergang zur ISO 9001:2026
Der Entwurf kann sich nach der Anhörung der Interessengruppen noch ändern. Insgesamt wirken die geplanten Anpassungen aber moderat. Die finale ISO 9001:2026 wird voraussichtlich im Herbst 2026 veröffentlicht. Üblicherweise setzt die IAF nach Veröffentlichung eine Übergangsfrist von bis zu drei Jahren fest. Offizielle Übergangsregeln werden nach der finalen Veröffentlichung bekannt gegeben.
Qualitätskultur lebt vom Miteinander und klaren Strukturen.
Was bedeutet das praktisch – und wie bereiten Sie sich vor?
Kontext prüfen (Kapitel 4): Ergänzen Sie Ihre Umwelt- und Stakeholderanalyse um Klimathemen – faktenbasiert und risikoorientiert. Notieren Sie einfach, ob das Thema relevant ist und warum (oder warum nicht).
Führung sichtbar einbinden (Kapitel 5): Schauen Sie, wie Qualitätskultur bei Ihnen gelebt wird. Passen Sie außerdem Ihre Qualitätspolitik an, sodass sie den Kontext und die Strategie Ihres Unternehmens widerspiegeln.
Risiken und Chancen trennen (Kapitel 6): Identifikation und Bewertung klar von der Maßnahmenplanung abgrenzen – und Risiken von Chancen unterscheiden. So behalten Sie den Überblick.
Bewusstsein stärken (Kapitel 7): Verankern Sie Qualitätskultur und ethisches Verhalten in Onboarding, Schulungen und Teamroutinen. Wichtig ist, dass alle wissen, was „Qualität“ bei Ihnen bedeutet und wie sie sich im Zweifel verhalten sollen.
Nachweise aktuell halten (Kapitel 8–10): Prozesse stabil halten, Klauselreferenzen prüfen und in Managementbewertungen oder Verbesserungsmaßnahmen zeigen, dass Entscheidungen datenbasiert getroffen werden.
Fazit: ISO 9001:2026 ist ein Evolutions-Update – nutzen Sie es für echten Nutzen
Die ISO 9001:2026 ist kein radikaler Neuanfang, sondern eine Weiterentwicklung der bisherigen Norm. Sie baut auf bewährten Strukturen auf, ergänzt aber gezielt Aspekte wie Qualitätskultur, ethisches Verhalten und den Klimabezug. Die Revision schärft damit genau die Punkte, die gute Systeme ohnehin leisten: Kontext realistisch betrachten (inkl. Klima), Vorbildfunktion in der Führung stärker wahrnehmen, sowie Risiken und Chancen bewusst managen. Wer sein QMS als Steuerungsinstrument nutzt, kann die neuen Anforderungen direkt in den Arbeitsalltag integrieren.
Mit qmBase fit für die ISO 9001:2026
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