Kollaboratives Arbeiten, aber richtig! Wir zeigen, wie es geht

Stellen Sie sich vor Sie könnten Ihr ideales Team zusammenstellen: Welche Fähigkeiten, Qualifikationen und Charaktereigenschaften bräuchte Ihr Team? Und jetzt vergleichen Sie Ihr Wunschteam mit dem Status Quo. Wie nah sind sich diese beiden Teams? Ihre Wunschvorstellung wird wahrscheinlich nie deckungsgleich mit der Realität übereinstimmen. Und das ist okay, denn wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie mit Ihrem bestehenden Team die Zusammenarbeit perfektionieren können. 

Für eine gute Zusammenarbeit ist Kommunikation und Kollaboration besonders wichtig - dies ist uns allen während der Pandemie nochmal deutlicher geworden. Um aus der Pandemie wirklich zu lernen, sollte man nicht wieder in alte Muster verfallen. 

Hier sind ein paar Beispiele der wichtigsten Pandemie Learnings: 

• Digitalisierung ist leichter als gedacht 
• Zusammenarbeit funktioniert über die Grenzen des Büros hinaus 
• Agilität ist essenziell um Krisen zu meistern 
• Ressourcen (Informationen, Daten) müssen frei verfügbar sein 
• Austausch zwischen den Mitarbeitern hat Priorität, darf aber nicht störend sein 

Damit Sie auch weiterhin dynamisch arbeiten, ist es wichtig zu verstehen, wieso kollaboratives Arbeiten den Unterschied macht. 

In unserem Artikel zum Jobsharing haben wir erklärt, wie man sich durch kollaborative Zusammenarbeit eine Anstellung teilen kann. Die Vorteile die sich daraus ergeben, können Sie sich auch zu Nutzen machen, wenn dieses Modell nicht für Sie infrage kommt. 

Zentrale Vorteile des kollaborativem Arbeitens:

• Besserer Wissensaustausch und ein systematisches Wissensmanagement 
• Aufbrechen von Silos 
• Flache Hierarchien 
• Lösen von komplexen Aufgaben 
• Einigung über Entscheidungen 
• Weniger Flüchtigkeitsfehler 
• Mehr Raum für Innovation 

Ihr Team ist wie eine Mannschaft, jeder hat seine besonderen Fähigkeiten und Stärken, die er einsetzen kann. Jeder für sich hat eine besondere Bedeutung im Unternehmen, aber nur gemeinsam können Sie das Feuer entfachen, welches den Unterschied macht. 

Dafür muss klar sein, dass alle am selben Strang ziehen. Und das können Sie nur, wenn bestimmte Gegebenheiten im Unternehmen vorhanden sind. 

Diese Voraussetzungen sind: 

• Korrekte Informationen sind für jeden Mitarbeiter auffindbar
• Einwandfreier Austausch zwischen den Mitarbeitern 
• Frühzeitige Kommunikation über Veränderungen 
• Klare Verantwortung der Aufgaben

Um diese Voraussetzungen zu schaffen, braucht man technische Unterstützung. qmBase als Unternehmensplattform versichert Ihnen folgende Benefits für Ihr Unternehmen:

Mit qmBase erreichen Sie mehr. Wir ebenen Ihnen den Weg für mehr Organisation, Struktur und Flexibilität.

Wir stellen Ihnen ein Hilfsmittel zur Verfügung was Ihren Arbeitsalltag um 50 % produktiver macht. Dieser Wert ergibt sich aus unseren Kundenbefragungen. Unsere Kunden profitieren seit Jahren von dem Funktionsumfang von qmBase und bestätigen: Es ist viel leichter die Mitarbeiter und das Unternehmen zu managen, seit Sie qmBase nutzen. 

Gerade für klein- und mittelständische Unternehmen ist es sonst schwierig alle Mitarbeiter auf den gleichen Stand zu bringen und Übersichtlichkeit für alle Mitarbeiter zu schaffen. Aber auch Unternehmen mit weniger Mitarbeitern schaffen es nur selten mit den gängigen Tools wie Excel und Word ein funktionierendes System aufzubauen. Das Problem: Viele kennen es nicht anders und geben sich mit dieser Hürde zufrieden. Dabei ist es nie zu spät sein Unternehmen agiler und asynchroner zu gestalten. 

Mit qmBase haben Sie den Überblick über Aufgaben und dessen Kontext für das Unternehmen, können automatische Auswertungen abrufen und Dokumente sowie relevante Informationen effizient strukturieren. Die Zusammenarbeit wird gefördert, während gleichzeitig aufwendige Absprachen und Koordination minimiert werden. Das bedeutet: Die Mitarbeiter entwickeln ein besseres Verständnis für die Zusammenhänge im Unternehmen, verbringen weniger Zeit in Meetings und verschwenden weniger Zeit mit der Suche nach Informationen.  Sind Sie bereit Ihr Unternehmen interaktiver zu gestalten, neue Arbeitsweisen kennenzulernen und Abläufe im Unternehmen zu optimieren? Dann ist qmBase für Sie die richtige Wahl. 

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