Die Planung von Projekten erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Budgets müssen kalkuliert, Aufgaben delegiert und Zeitpläne eingehalten werden. Es gibt unterschiedliche Projektmanagement Methoden oder Tools, die Sie dabei unterstützen. Eins davon ist das Gantt-Diagramm, mit diesem können Sie den zeitlichen Ablauf mehrerer Projekte oder Aufgaben für ein Projekt planen. Mit dem Gantt-Diagramm sehen Sie auf einem Blick, für welchen Zeitraum wie viele Projekte geplant sind und ob der Zeitplan dieser Projekte eingehalten wird.
Wissenswertes zum Gantt-Diagramm
Mit dem von Henry J. Gantt um 1900 entwickelte Balkendiagramm, können Sie die zeitliche Entwicklung von Projekten visualisieren. Sie können entweder mehrere Projekte, Teilprojekte oder verschiedene Aufgaben eines Projekts veranschaulichen. Hierzu tragen Sie die einzelnen Aktivitäten, mit den dazugehörigen Daten (Start des Plans, Dauer des Plans, tatsächlicher Start, tatsächliche Dauer) in die linke Seite der Vorlage ein. Auf der rechten Seiten werden die Daten mittels Balken dargestellt.
Mit unserer Vorlage können Sie beliebig viele Aktivitäten eintragen und visualisieren.
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Vorteile und weitere Einsatzmöglichkeiten
Das Gantt-Diagramm besticht durch seine intuitive Nutzeroberfläche und einfache Anwendbarkeit.
Sie können das Diagramm nicht nur für die Planung von Projekten nutzen, sondern z.B. Pläne für die Besetzung von Maschinen (Maschinenbelegungsplan) verwenden. Tragen Sie hierzu in die linke Seite des Diagramms die entsprechende Maschine und die Zeiten ein, an denen die Maschine belegt oder frei ist.
Wir stellen Ihnen in diesem Blogartikel eine kostenlose Excel-Vorlage eines Gantt-Diagramms zur Verfügung. Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, können Sie direkt mit der Bearbeitung beginnen. Der Zeitraum ist abstrakt, das bedeutet, Sie entscheiden wie Sie den Zeitraum definieren, ob in Wochen, Monaten, Tagen. So wie Sie es für Ihr Projekt benötigen. Neben der Vorlage, die Sie hier herunterladen können, finden Sie in Excel weitere Vorlagen für ein Gantt-Diagramm.
Download Gantt-Diagramm
Klicken Sie hier um sich die Vorlage herunterzuladen
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Quellen
Christian Aichele, 2006, Intelligentes Projektmanagement
Ignatz Schels, 2008, Projektmanagement mit Excel 2007
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