Schulungen & Qualifikationen
Schulungsmanagement automatisieren.Anforderungsprofile erstellen.
Qualifikationen überwachen.
Schulungsbedarf erkennen.
Zeit sparen durch ein automatisiertes Schulungsmanagement
Automatischer Aufbau der Qualifikationsmatrix und Identifikation des Schulungsbedarfs.Effizienter arbeiten durch intelligente Verknüpfungen
Das qmBase Schulungs- und Qualifikationsmanagement nimmt Ihnen viel lästige Aufgaben ab.Automatisches Monitoring aller Qualifikationen
Behalten Sie den Überblick über alle Mitarbeiterqualifikationen.Automatische Reportings & Filter
Das Schulungsmanagement bietet Ihnen immer genau die Informationen, die Sie suchen.Automatische Dokumentation für Ihr Managementsystem
Alles was Sie für Ihre Zertifizierung benötigen.Sofort einsatzbereit durch den Import von Stammdaten
Legen Sie direkt mit Ihren Daten los.
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Zeit sparen durch ein automatisiertes Schulungsmanagement
Automatischer Aufbau der Qualifikationsmatrix und Identifikation des Schulungsbedarfs.Rollenprofile für Mitarbeiter
Automatische Qualifikationsmatrix
Automatische Identifikation des Schulungsbedarfs
Schulungsmanagement mit Schulungsplanung
Erstellen Sie für Ihre Mitarbeiter Rollenprofile, die alle Aufgabenbereich des jeweiligen Mitarbeiters beschreiben und direkt alle Qualifikationsanforderungen enthalten (Soll-Zustand). Neben dem Rollenprofil können für jeden Mitarbeiter die tatsächlich vorhanden Qualifikationen gepflegt werden (Ist-Zustand). Auf der Basis dieser Informationen wird automatisch eine Qualifikationsmatrix und eine Aufgabenmatrix erstellt. Die Qualifikationsmatrix bietet einen schnellen Überblick über die Mitarbeiter mit ihren vorhandenen sowie geforderten Qualifikationen. Die Aufgabenmatrix zeigt auf wie sehr die Mitarbeiter für einzelnen Aufgabenbereiche qualifiziert sind bzw. inwiefern Schulungsbedarf besteht.
Das Rollenprofil und die vorhandenen Qualifikationen werden fortlaufend miteinander verglichen, um automatisch für jeden Mitarbeiter automatisch den Schulungsbedarf aufzuzeigen. Mithilfe des Schulungsmanagements werden Schulungen geplant und Mitarbeiter über anstehende Schulungen informiert. Die in Schulungen erworbenen Qualifikationen werden automatisch in die Mitarbeiterprofile und die Qualifikationsmatrix eingetragen. Sie müssen die Qualifikationsmatrix und den Schulungsbedarf nicht mehr manuell pflegen.
Effizienter arbeiten durch intelligente Verknüpfungen
Das qmBase Schulungs- und Qualifikationsmanagement nimmt Ihnen viel lästige Aufgaben ab.Automatische Aktualisierung der Qualifikationen
Automatische Pflege der Qualifikationsmatrix
Automatische Berechnung von Gültigkeitsfristen
Automatischer Aufbau eines Organigramms
Das Schulungs- und Qualifikationsmanagement setzt Ihre Informationen direkt miteinander in Verbindung, um Ihnen das Leben leichter zu machen.
Aus dem Abgleich der Mitarbeiterprofile (Ist-Zustand) und Rollenprofile (Soll-Zustand) erfolgt automatisch die Darstellung des Schulungsbedarfs für jeden Mitarbeiter.
Besucht ein Mitarbeiter eine Schulung, dann werden die in der Schulung erworbenen Qualifikationen automatisch in das Mitarbeiterprofil und auch in die Qualifikationsmatrix übertragen. Sie müssen die Qualifikationsmatrix also nicht manuell pflegen.
Die Übertragung der Qualifikation erfolgt direkt mit dem Schulungsdatum. Hat der Mitarbeiter eine zeitlich befristete Qualifikation erworben, errechnet sich automatisch die Frist zu Wiederauffrischung der Qualifikation.
Zusätzlich können auch die hierarchischen Beziehungen zwischen den Rollenprofilen bestimmt werden. Aus diesen Informationen wird automatisch das Organigramm für Ihre Organisation erzeugt.
Automatisches Monitoring aller Qualifikationen
Behalten Sie den Überblick über alle MitarbeiterqualifikationenAutomatische Überwachung aller Qualifikationen
Automatische Hinweise bei ablaufenden Qualifikationen
In Ihrem Unternehmen arbeiten viele Mitarbeiter die alle unterschiedliche Qualifikationen für Ihre Aufgaben benötigen?
Da kommen schnell tausende von Information zusammen, die alle überwacht und nachgehalten werden müssen. Noch komplizierter wird es, wenn die Qualifikationen befristet sind und für jeden Mitarbeiter die Ablaufdaten der Qualifikationen nachgehalten werden müssen.
Das qmBase Schulungsmanagement nimmt Ihnen diese Aufgaben alle ab. Alle Qualifikationen der Mitarbeiter werden ständig überwacht. Automatisch wird auf abgelaufene bzw. bald ablaufende Qualifikationen hingewiesen. Für jeden Mitarbeiter wird jederzeit der notwendige Schulungsbedarf ausgewiesen.
Automatische Reportings & Filter
Das Schulungsmanagement bietet Ihnen immer genau die Informationen, die Sie suchen.Das Schulungsmanagement, die Qualifikationsmatrix und die Aufgabenmatrix bieten Ihnen immer genau die Informationen, die Sie benötigen.
In allen Darstellungen lassen sich die Informationen beliebig filtern und reduzieren. Die Qualifikationsmatrix wird normalerweise mit vielen Mitarbeitern und Qualifikationen schnell unübersichtlich. Die qmBase Qualifikationsmatrix kann hingegen, genau auf die Qualifikationen, Mitarbeiter, Abteilung etc. reduziert werden, die Sie benötigen.
Allen Aktivitäten im Schulungsmanagement werden in umfassenden Charts und Diagrammen für Sie automatisch aufbereitet.
Filter für Qualifikationsmatrix und weitere Ansichten
Automatischer Aufbau von Reports
Automatische Dokumentation für Ihr Managementsystem
Alles was Sie für Ihre Zertifizierung benötigen.
Vollständige Dokumentation des Schulungsmanagements für Ihr Managementsystem
Perfekte Vorbereitung für das Audit
Viele unterschiedliche Managementsysteme (z. B. ISO 9001) stellen umfassende Anforderungen in Bezug auf die Informationserfassung von Mitarbeiterqualifikationen und Mitarbeiterschulungen:
In der Regel muss definiert sein, welche Rollen die Mitarbeiter im Unternehmen ausüben und welche Qualifikationen dafür notwendig sind. Es muss nachgehalten werden, ob alle Mitarbeiter über die notwendigen Qualifikationen verfügen, andernfalls müssen entsprechende Mitarbeiterschulungen durchgeführt werden.
Das Schulungs- und Qualifikationsmanagement von qmBase dokumentiert alle diese Informationen für Sie. So wird das nächste Audit zum Kinderspiel.
Ganz egal, ob Sie nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 27001 (IT-Sicherheitsmanagement), ISO 13485 (Qualitätsmanagement in der Medizintechnik) oder einem vergleichbaren Standard zertifiziert werden.
Sofort einsatzbereit durch einfachen Datenimport
Legen Sie direkt mit Ihren Daten los.Das qmBase Schulungs- und Qualifikationsmanagement macht Ihnen den Einstieg ganz leicht.
Alle notwendigen Mitarbeiterinformationen und Qualifikationen können ganz einfach per CSV direkt in das System importiert werden.
Damit sind Sie in wenigen Minuten startklar.
Übrigens können auch alle Informationen ganz einfach wieder als CSV-Datei exportiert werden.
Einfacher Datenimport
Einfacher Datenexport
Sofort einsetzbar
