Auditmanagement

Agieren statt reagieren.

Planen.

Prüfen.

Verbessern.

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CRM

Kundenorientierung stärken.

Potenziale erkennen.

Kontakte pflegen.

Kunden gewinnen.

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Dokumentenmanagement

Effiziente Dokumentensteuerung

Dokumente einfach lenken.

Dokumente besser organisieren.

Dokumente besser finden.

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Formulare

Bauen Sie Ihre eigene App.

Individuell.

Grenzenlos.

Einfach.

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Ideenmanagement

Innovationen schaffen.

Mitarbeiter motivieren.

Umsatz steigern.

Kosten sparen.

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Instandhaltung & Prüfmittel

Leistungsfähig bleiben.

Wartungsplanung automatisieren.

Geschäftsbetrieb aufrechterhalten.

Effizienter Arbeiten.

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Projekte & Maßnahmen

Mehr Kontrolle, mehr Fortschritt.

Teams führen.

Aufgaben steuern.

Produktiver arbeiten.

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Prozessmanagement

Kundenzufriedenheit steigern.

Prozesse standardisieren.

Kontrolle gewinnen.

Einheitliche Ergebnisse produzieren.

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Dashboard & Reportings

Auswertungen auf Knopfdruck.

Analysen automatisieren.

Zeit sparen.

Bessere Entscheidungen treffen.

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Reklamationsmanagement

Besser durch Reklamationen.

Kundenfeedback nutzen.

Prozesse verbessern.

Fehler vermeiden.

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Risiken & Chancen

Chancen nutzen, Risiken reduzieren.

Identifizieren.

Bewerten.

Handeln.

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Schulungen & Qualifikationen

Schulungsmanagement automatisieren.

Anforderungsprofile erstellen.

Qualifikationen überwachen.

Schulungsbedarf erkennen.

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Wiki

Alle gemeinsam, statt jeder für sich.

Wissen erhalten.

Wissen teilen.

Gemeinsam wachsen.

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Ziele & Kennzahlen

Unternehmensziele erreichen.

Ziele ausrufen.

Fortschritt nachverfolgen.

Mehr erreichen.

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Kostenlos testen
Qualifikationsmatrix Mitarbeiterprofil

Zeit sparen durch ein automatisiertes Schulungsmanagement

Automatischer Aufbau der Qualifikationsmatrix und Identifikation des Schulungsbedarfs.

Automatischer Aufbau der Qualifikationsmatrix

Automatische Identifikation des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter

Mehr erfahren

Effizienter arbeiten durch intelligente Verknüpfungen

Das qmBase Schulungs- und Qualifikationsmanagement nimmt Ihnen viel lästige Aufgaben ab.

Automatische Aktualisierung von  Mitarbeiterprofilen und  Qualifikationsmatrix nach Schulungen

Automatische Generierung von Stellenbeschreibungen und Organigrammen

Mehr erfahren

Automatisches Monitoring aller Qualifikationen

Behalten Sie den Überblick über alle Mitarbeiterqualifikationen.

Automatische Überwachung aller Qualifikationen und deren Fristen

Automatische Benachrichtigungen über aufkommenden Schulungsbedarf

Mehr erfahren

Automatische Reportings & Filter

Das Schulungsmanagement bietet Ihnen immer genau die Informationen, die Sie suchen.

Automatische Auswertungen, Charts und Diagramme

Umfassende individuelle Filter für die Informationen die Sie brauchen

Mehr erfahren

Automatische Dokumentation für Ihr Managementsystem

Alles was Sie für Ihre Zertifizierung benötigen.

Alle Informationen werden direkt für Ihr Managementsystem dokumentiert (z.B. IS0 9001 - Qualitätsmanagement oder ISO 14001 - Umweltmanagement)

Mehr erfahren

Sofort einsatzbereit durch den Import von Stammdaten

Legen Sie direkt mit Ihren Daten los.

Einfacher CSV-Import von Mitarbeiterdaten, Qualifikationen, etc.

Einfacher CSV-Export aller Daten

Mehr erfahren
Schulungsmanagement Qualifikationsbedarf
Qualifikationsmanagement Software
Schulungsmanagement Übersicht Qualifikation
Schulungsmanagement Dashboard
Qualifikationsmanagement Qualifikationszuordnung
Schematische Darstellung Schulungsmanagement 1
Schematische Darstellung Schulungsmanagement 2
Schematische Darstellung Schulungsmanagement 3
(Click image to start slideshow)

Zeit sparen durch ein automatisiertes Schulungsmanagement

Automatischer Aufbau der Qualifikationsmatrix und Identifikation des Schulungsbedarfs.
Schulungsmanagement Darstellung der Qualifikationsmatrix

Rollenprofile für Mitarbeiter

Automatische Qualifikationsmatrix

Automatische Identifikation des Schulungsbedarfs

Schulungsmanagement mit Schulungsplanung

Erstellen Sie für Ihre Mitarbeiter Rollenprofile, die alle Aufgabenbereich des jeweiligen Mitarbeiters beschreiben und direkt alle Qualifikationsanforderungen enthalten (Soll-Zustand). Neben dem Rollenprofil können für jeden Mitarbeiter die tatsächlich vorhanden Qualifikationen gepflegt werden (Ist-Zustand). Auf der Basis dieser Informationen wird automatisch eine Qualifikationsmatrix und eine Aufgabenmatrix erstellt. Die Qualifikationsmatrix bietet einen schnellen Überblick über die Mitarbeiter mit ihren vorhandenen sowie geforderten Qualifikationen.  Die Aufgabenmatrix zeigt auf wie sehr die Mitarbeiter für einzelnen Aufgabenbereiche qualifiziert sind bzw. inwiefern Schulungsbedarf besteht.

Das Rollenprofil und die vorhandenen Qualifikationen werden fortlaufend miteinander verglichen, um automatisch für jeden Mitarbeiter automatisch den Schulungsbedarf aufzuzeigen. Mithilfe des Schulungsmanagements werden Schulungen geplant und Mitarbeiter über anstehende Schulungen informiert. Die in Schulungen erworbenen Qualifikationen werden automatisch in die Mitarbeiterprofile und die Qualifikationsmatrix eingetragen. Sie müssen die Qualifikationsmatrix und den Schulungsbedarf nicht mehr manuell pflegen.

Effizienter arbeiten durch intelligente Verknüpfungen

Das qmBase Schulungs- und Qualifikationsmanagement nimmt Ihnen viel lästige Aufgaben ab.
Schulungsmanagement Verknüpfung von Qualifikationen

Automatische Aktualisierung der Qualifikationen

Automatische Pflege der Qualifikationsmatrix

Automatische Berechnung von Gültigkeitsfristen

Automatischer Aufbau eines Organigramms

Das Schulungs- und Qualifikationsmanagement setzt Ihre Informationen direkt miteinander in Verbindung, um Ihnen das Leben leichter zu machen.

Aus dem Abgleich der Mitarbeiterprofile (Ist-Zustand) und Rollenprofile (Soll-Zustand) erfolgt automatisch die Darstellung des Schulungsbedarfs für jeden Mitarbeiter.

Besucht ein Mitarbeiter eine Schulung, dann werden die in der Schulung erworbenen Qualifikationen automatisch in das Mitarbeiterprofil und auch in die Qualifikationsmatrix übertragen. Sie müssen die Qualifikationsmatrix also nicht manuell pflegen.

Die Übertragung der Qualifikation erfolgt direkt mit dem Schulungsdatum. Hat der Mitarbeiter eine zeitlich befristete Qualifikation erworben, errechnet sich automatisch die Frist zu Wiederauffrischung der Qualifikation.

Zusätzlich können auch die hierarchischen Beziehungen zwischen den Rollenprofilen bestimmt werden. Aus diesen Informationen wird automatisch das Organigramm für Ihre Organisation erzeugt.

Automatisches Monitoring aller Qualifikationen

Behalten Sie den Überblick über alle Mitarbeiterqualifikationen
Schulungsmanagement Übersicht Qualifikationen

Automatische  Überwachung aller Qualifikationen

Automatische Hinweise bei ablaufenden Qualifikationen

In Ihrem Unternehmen arbeiten viele Mitarbeiter die alle unterschiedliche Qualifikationen für Ihre Aufgaben benötigen?

Da kommen schnell tausende von Information zusammen, die alle überwacht und nachgehalten werden müssen. Noch komplizierter wird es, wenn die Qualifikationen befristet sind und für jeden Mitarbeiter die Ablaufdaten der Qualifikationen nachgehalten werden müssen.

Das qmBase Schulungsmanagement nimmt Ihnen diese Aufgaben alle ab. Alle Qualifikationen der Mitarbeiter werden ständig überwacht. Automatisch wird auf abgelaufene bzw. bald ablaufende Qualifikationen hingewiesen. Für jeden Mitarbeiter wird jederzeit der notwendige Schulungsbedarf ausgewiesen.

Automatische Reportings & Filter

Das Schulungsmanagement bietet Ihnen immer genau die Informationen, die Sie suchen.
Schulungsmanagement Dashboard

Das Schulungsmanagement, die Qualifikationsmatrix und die Aufgabenmatrix bieten Ihnen immer genau die Informationen, die Sie benötigen.

In allen Darstellungen lassen sich die Informationen beliebig filtern und reduzieren. Die Qualifikationsmatrix wird normalerweise mit  vielen Mitarbeitern und Qualifikationen schnell unübersichtlich. Die qmBase Qualifikationsmatrix kann hingegen, genau auf die Qualifikationen, Mitarbeiter, Abteilung etc. reduziert werden, die Sie benötigen.

Allen Aktivitäten im Schulungsmanagement werden in umfassenden Charts und Diagrammen für Sie automatisch aufbereitet.

Filter für Qualifikationsmatrix und weitere Ansichten

Automatischer Aufbau von Reports

Automatische Dokumentation für Ihr Managementsystem

Alles was Sie für Ihre Zertifizierung benötigen.
Schulungsmanagement Schulungsplanung

Vollständige Dokumentation des Schulungsmanagements für Ihr Managementsystem

Perfekte Vorbereitung für das Audit

Viele unterschiedliche Managementsysteme (z. B. ISO 9001) stellen umfassende Anforderungen in Bezug auf die Informationserfassung von Mitarbeiterqualifikationen und Mitarbeiterschulungen:

In der Regel muss definiert sein, welche Rollen die Mitarbeiter im Unternehmen ausüben und welche Qualifikationen dafür notwendig sind. Es muss  nachgehalten werden, ob alle Mitarbeiter über die notwendigen Qualifikationen verfügen, andernfalls müssen entsprechende  Mitarbeiterschulungen durchgeführt werden.

Das Schulungs- und Qualifikationsmanagement von qmBase dokumentiert alle diese Informationen für Sie. So wird das nächste Audit zum Kinderspiel.

Ganz egal, ob Sie nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 27001 (IT-Sicherheitsmanagement), ISO 13485 (Qualitätsmanagement in der Medizintechnik) oder einem vergleichbaren Standard zertifiziert werden.

Sofort einsatzbereit durch einfachen Datenimport

Legen Sie direkt mit Ihren Daten los.
Schulungsmanagement Qualifikationsimport

Das qmBase Schulungs- und Qualifikationsmanagement macht Ihnen den Einstieg ganz leicht.

Alle notwendigen Mitarbeiterinformationen und Qualifikationen können ganz einfach per CSV direkt in das System importiert werden.

Damit sind Sie in wenigen Minuten startklar.

Übrigens können auch alle Informationen ganz einfach wieder als CSV-Datei exportiert werden.

Einfacher Datenimport

Einfacher Datenexport

Sofort einsetzbar