Die ISO 9001 wird häufig dann eingeführt, wenn ein wesentlicher Kunde oder eine Ausschreibung die Zertifizierung fordern. Die ISO 9001 wird daher oft als reine Verpflichtung betrachtet, ein bürokratisches Übel, …
Beyond Certification: Warum die Zertifizierung nicht das Ziel das Qualitätsmanagements sein darf
Führt ein Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem ein, dann ist in der Regel auch eine Zertifizierung geplant. In den meisten Fällen ist die Zertifizierung auch richtig und wichtig. Ist die Zertifizierung jedoch …
Ein gelebtes Qualitätsmanagement mit Excel? Niemals!
Trifft ein Unternehmen erstmals die Entscheidung, ein Qualitätsmanagementsystem aufzubauen, dann wird für die Dokumente schnell auf die gängigen Bordmittel wie Word und Excel zurückgegriffen. Die Entscheidung ist nachvollziehbar, da diese …
Management vs. Managementsystem – Wieso das Problem mit der ISO 9001 nicht die ISO 9001 ist!
Die ISO 9001 – hier stellvertretend für alle vergleichbaren Managementsysteme – wird von vielen Managern oft als notwendiges Übel betrachtet. Das Zertifikat ist nötig, weil der Kunde es fordert, dabei …
Arbeitssicherheit in Willy Wonka’s Schokoladenfabrik: Ein Erfolgsmodell
Es steht außer Frage, dass Unternehmen eine Verpflichtung haben, alles in ihrer Macht Stehende zu tun, um die Sicherheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter und Gäste zu gewährleisten. Diese Verantwortung …
Wieso es egal ist, ob Sie Prozesse als Ablaufdiagramm oder Text beschreiben (und worauf es wirklich ankommt!)
Jedes Unternehmen durchläuft Geschäftsprozesse, sie strukturieren Arbeitsaktivitäten und definieren Arbeitsabläufe. Die Dokumentation der Prozesse ist ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagements nach ISO 9001: 2015. Sie erfolgt anhand von Textbeschreibungen oder …
QR-Code – Die Brücke zwischen virtueller und realer Welt
QR-Codes findet man mittlerweile überall auf Flyern, Plakaten, Getränkeautomaten oder sogar als Fahrkarten. QR-Code steht für “Quick Response Code” übersetzt “schnelle Antwort”. Die schwarz-weißen Quadrate lassen sich mit allen möglichen …
Genug ist Genug – Kein Excel zur Unternehmenssteuerung
Excel ist als fester Bestandteil der Microsoft Familie nicht mehr wegzudenken. Es eignet sich ideal für Datenanalysen, Auswertungen und Berechnungen, dennoch wird es von Unternehmen gerne als Tool zur Unternehmenssteuerung …
Gefangen in der Vergangenheit – Wie das Konzept DIN A4 uns ausbremst
“Wie kann ich das ausdrucken?”, “Warum lässt es sich nicht drucken?”, “Wie bekomme ich den Inhalt auf ein DIN A4?”. Das sind Fragen, die wir als Softwareunternehmen von unseren Kunden …
Sind Sie bereit Ihr Unternehmen auf ein neues Level zu heben?
Hallo! Schön, dass Sie da sind. Wahrscheinlich kennen Sie uns schon. Möglicherweise haben bereits einige unser Blogartikel oder Produktbeschreibungen gelesen. Mit Sicherheit haben Sie sich über unsere Lösung informiert und …
Schulungen und Qualifikationen automatisieren – qmBase Tipps
Sie nutzen bereits unser Schulungsmanagement und profitieren von der erheblichen Zeitersparnis und der Übersichtlichkeit der Qualifikationsmatrix? Wir stellen Ihnen in unserer Reihe qmBase Tipps heute einige Möglichkeiten vor, mit denen …
Reklamationen noch effizienter bearbeiten – qmBase Tipps
In unserer Reihe qmBase Tipps erklären wir Ihnen heute, wie Sie Ihren Workflow mit unserem Reklamationsmanagement noch effizienter gestalten. Ordnen Sie Ihren Reklamationen Schlagworte zu Mit der Vergabe von Schlagworten …
Multiprojektmanagement – Projekte gleichzeitig ausführen
Dieser Artikel ist ein Gastbeitrag von der Unternehmensberatung Axel Schröder Bayreuth. Mehrere Projekte gleichzeitig und mit der gleichen Effizienz und Sorgfalt betreuen, geht das überhaupt? Sicherlich! Unternehmen führen überwiegend mehrere …
Verbessern Sie Ihr Dokumentenmanagement mit qmBase
Unsere Dokumentenmanagement-App ist bereits das neue Domizil Ihrer Formblätter, Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen, aber Sie sind sich noch nicht sicher, ob Sie wirklich den vollen Funktionsumfang ausschöpfen? Hier erfahren Sie, wie …
So optimieren Sie Ihr qmBase Zielmanagement
Das Zielmanagement ist eine der wichtigsten Erfolgsgaranten für ein Unternehmen. Der Erfolg steht und fällt mit der Zielerreichung eines Unternehmens. Wir verraten Ihnen wie Sie das volle Potenzial Ihres Zielmanagements …
Unsere Tipps für Ihren Herbst im Homeoffice
Die Fallzahlen der neuen COVID19 Infektionen steigen wieder an. Immer mehr Unternehmen schicken Ihre Mitarbeiter wieder ins Homeoffice, in einigen Unternehmen wurde seit Monaten nur noch remote gearbeitet. Was können …
EFQM Modell 2020 – Excellenz neu gedacht
Das EFQM Modell gehört seit den späten 1980er Jahren zu den führenden Managementsystemen des Qualitätsmanagements. Das Modell aus dem Jahr 2013 wurde grundlegend modifiziert und im November 2019 als EFQM …
Ziele mit qmBase erfassen und realisieren
Jeder von uns verfolgt Ziele, will über sich hinaus wachsen und etwas finden, was Ihn antreibt. Genauso verfahren wir in Unternehmen. Wir legen Ziele fest, realisieren diese und setzen uns …
Ihr Unternehmen auf einen Blick – Dashboard and Reportings
In jedem Unternehmen werden Daten erstellt, erhoben und ausgewertet. Die Auswertung wird genutzt, um den aktuellen Stand des Unternehmens zu bewerten. Auf dieser Bewertung basierend können dann fundierte Entscheidungen getroffen …
Qualitätsmanagement in der Pflege
Unternehmen erreichen durch die Einführung eines gelebten Qualitätsmanagements einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Für Pflegeeinrichtungen, sowohl stationär als auch ambulant ist die Implementierung unumgänglich, da verpflichtend. Was ist bei der Einführung des …
PDCA Zyklus in Managementsystemen
Einige Managementsysteme der ISO-Reihe, zum Beispiel die ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 und die ISO 45001 haben alle eine Gemeinsamkeit. Die Anforderungen der Systeme beruhen auf dem Prinzip des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses …
Eine Einführung ins Umweltmanagement
Ölteppiche, Luftverschmutzung, Verunreinigung des Bodens – diese Auswirkungen auf die Umwelt sollen durch ein gelebtes Umweltmanagement und die Implementierung eines Umweltmanagementsystems verhindert werden. Auf diese Weise wird nicht nur unser …
So meistern Sie die Software Validierung nach ISO 13485
Die Zertifizierung nach DIN-Normen ist für viele Unternehmen ein kompliziertes und aufwendiges aber wichtiges Unterfangen. Die Norm DIN EN ISO 13485:2016 für das Qualitätsmanagement von Design und Herstellung von Medizinprodukten, …
Treibt die Pandemie die Digitalisierung voran?
Die COVID-19-Pandemie hat die Welt im Griff. Dieses Jahr hat Unternehmen auf der ganzen Welt vor neue Herausforderungen gestellt und ist nicht nur eine gesundheitliche Bedrohung. Aufgrund der Lockdownmaßnahmen, mussten …
Projektplanung mit dem Gantt-Diagramm
Die Planung von Projekten erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Budgets müssen kalkuliert, Aufgaben delegiert und Zeitpläne eingehalten werden. Es gibt unterschiedliche Projektmanagement Methoden oder Tools, die Sie dabei unterstützen. Eins davon …
Eine Einführung in das Projektmanagement
Bisher wurde das Thema Projektmanagement von uns als selbsterklärend und selbstverständlich angesehen. Wir haben unsere App Projekte und Maßnahmen und Tools wie Kanban vorgestellt, ohne wirklich darüber zu erläutern, was …
Wie Agilität hilft Krisen zu durchstehen
Agilität kann uns nicht nur in Krisensituationen, wie wir sie aktuell erleben, helfen. Eine agile Unternehmensführung bietet Unternehmen zahlreiche verschiedene Vorteile. Aber die aktuelle Situation unterscheidet sich maßgeblich von den …
Lessons Learned mit qmBase effizient erfassen
Lessons Learned bezeichnet die aus Projekten gewonnen Erkenntnisse und Erfahrungen, die als Empfehlungen für zukünftige Projekte dienen sollen. Die Dokumentation dieses Erfahrungswissens stellt damit eine Schnittstelle zwischen dem Projektmanagement und …
Schutz vor Cyberkriminalität während der COVID-19-Pandemie
Die aktuelle COVID-19-Pandemie hat nicht nur erhebliche Auswirkungen auf die globale Wirtschaft, die Gesellschaft, Kultur und Politik, sondern auch auf die Kriminalität. Cyberkriminalität, also kriminelle Handlungen im digitalen Raum, nimmt …
Vollständiger Leitfaden zur Mitarbeiterverwaltung von qmBase
Mitarbeiter verwalten, Stellenbeschreibungen aufbauen, Organigramme automatisch erstellen, Mitarbeiterqualifikationen organisieren, Anforderungsprofile definieren, Schulungsbedarf ableiten – alle diese Dinge sind mit qmBase problemlos möglich. Damit das erfolgreich gelingt müssen die notwendigen Informationen …
7 Arten der Verschwendung – Ihr Weg zu mehr Effizienz
Verschwendung sollte in Unternehmen möglichst vermieden werden, gerade wenn es Ihr Ziel ist, Prozesse möglichst effizient, wirtschaftlich und schlank zu gestalten. Das Konzept der Vermeidung von Verschwendung stammt aus dem …
Der neue qmBase Abwesenheitsplaner
Abwesenheit, Urlaubsanträge, Home-Office und Kurzarbeit: In vielen Unternehmen ist Abwesenheitsplanung der Mitarbeiter noch immer eine aufwändige Zettelwirtschaft oder fehleranfällige Excel-Liste. Damit Sie effizienter arbeiten können, stellt qmBase den neuen Abwesenheitsplaner …
Wirksamkeitsbeurteilung mit Custom Fields
In diesem Beitrag beschäftigen wir uns mit der Frage wie sich eine Wirksamkeitsprüfung bzw. Wirksamkeitsbeurteilung für Maßnahmen effizient mit qmBase erfassen und dokumentieren lassen. Mithilfe von Custom Fields passen Sie …
qmBase für Remote-Audits nutzen
Corona wird uns auf unbestimmte Zeit begleiten. Das normale Geschäftsleben muss trotzdem, soweit möglich, weiterlaufen. Jetzt ist es an der Zeit sich an die neuen Gegebenheiten anzupassen und, falls erforderlich, …
Hygienekonzept – Das müssen Sie beachten
Aufgrund der COVID-19-Pandemie, ist es nun für jeden Arbeitgeber verpflichtend, in Einklang mit den vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales formulierten Maßnahmen, ein Hygienekonzept zu erstellen. Dabei gilt grundsätzlich: Sollte …
Nutzen Sie qmBase für Ihr Shopfloor Management
qmBase bietet Ihnen eine Auswahl an vielseitigen Apps, die Sie für das Management Ihres Unternehmens nutzen können. Durch die mobile Lösung lassen sich auch Aufgabenfelder wie das Shopfloor Management abbilden. …
Mehr Planbarkeit mit digitaler Instandhaltung
Die Instandhaltung von Objekten ist essenziell für Unternehmen. Sie ist nicht nur in den Managementsystemen gefordert, sondern hat eine große Bedeutung für die Produktionsabläufe und die Arbeitssicherheit in Unternehmen. Wie …
Mit Kanban den Workflow steuern
Die Methode Kanban wurde 1947 von dem Japaner Taiichi Ōno entwickelt, seinerzeit Produktionsleiter bei Toyota. Ziel war es, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, um einerseits mit der Konkurrenz mitzuhalten …
Endlich Montag – So finden Sie Ihr Jobglück!
Gemeinsam mit dem Autor und Keynote-Speaker Dr. phil. Achim Pothmann haben wir uns auf die Suche nach unserem individuellen Jobglück begeben. Achim Pothmann hat uns erklärt, dass der Schlüssel zu …
So gelingt Ihnen die Einführung Ihres Qualitätsmanagements
Unser Ziel ist es, von Tag zu Tag besser zu werden. Besser als Freunde und Bekannte, besser als die Eltern, besser als unsere Kollegen, besser als wir selbst. Wir wollen …
Informationsmanagement – So behalten Sie den Überblick
Auf unserem Blog beschäftigen wir uns in der Regel mit den Themen rund ums Qualitätsmanagement. Ein Thema, welches ebenfalls in dieses Spektrum fällt, soll in diesem Artikel behandelt werden. Beim …
Die Auswirkungen fehlender Priorisierung
Unsere Entscheidungen machen uns zu dem, was wir sind. Sie sind die Grundsteine unseres Lebens. Die Angst davor, eine falsche Entscheidung zu treffen, ist menschlich und nachvollziehbar. Viel schlimmer als …
Mit Risikomanagement gegen Burnout
Es gibt Themen, die beeinflussen unser Berufs- und Privatleben, ob wir es wollen oder nicht. Dazu gehört auch Burnout, eine Krankheit, die die Gesellschaft spaltet. Einige sind der Ansicht, dass …
Geschäftsprozesse umstrukturieren mit BPR
In der Vergangenheit haben wir uns mit verschiedenen Methoden zur Prozessoptimierung beschäftigt. Die Prozessoptimierung hat sich in den letzten Jahren zur Grundlage der modernen Betriebsführung entwickelt. Die verschiedenen Methoden zur …
Gute Herstellungspraxis – lehrreiches aus der Pharmaindustrie
Wir beschäftigen uns in der Regel mit dem klassischen Qualitätsmanagement nach ISO 9001. Zur Abwechslung geht es in diesem Blogartikel um das Thema GMP – Good Manufacturing Practice, zu Deutsch …
So meistern Sie die Hürden des Dokumentenmanagements
Dokumentenmanagement – dieses Thema ist in allen Unternehmen allgegenwärtig. Jeder muss sich damit auseinandersetzen. Es macht keinen Unterschied, ob man selbstständig ist, ein Start-Up oder eine KMU führt. Die großen …
Mauern einreißen – Medienbrüche vermeiden – Produktivität steigern
Alle Unternehmen verarbeiten Daten und Informationen, angefangen mit Kundendaten und Produktdaten. Der Aufwand und die Fehlerquote in der Verarbeitung von Daten ist immer dann besonders groß, wenn es zu Medienbrüchen …
Unternehmenswerte – Keine Angst vor falschen Entscheidungen
Haben Sie schon mal Zweifel an Ihren eigenen Entscheidungen gehabt? Wir erklären Ihnen heute, warum diese Zweifel unbegründet sind und wie Sie immer die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen …
Bessere Strategien mit der SWOT Analyse (kostenlose Vorlage)
Die SWOT Analyse ist ein gängiges Instrument zur Positionsbestimmung und strategischen Planung. Der Begriff SWOT ist ein englisches Akronym und steht für Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats …
Wieso Mitarbeiter nur 40% Ihrer Zeit produktiv einsetzen
Insbesondere bei wissensintensiven Beschäftigungen verbringen die Mitarbeiter den größten Teil ihrer Zeit mit nicht-wertschöpfenden Tätigkeiten. Über 60 % der Arbeitszeit wird für die Bearbeitung von E-Mails, die Suche nach Informationen …