Ihr Unternehmen auf einen Blick – Dashboard and Reportings

In jedem Unternehmen werden Daten erstellt, erhoben und ausgewertet. Die Auswertung wird genutzt, um den aktuellen Stand des Unternehmens zu bewerten. Auf dieser Bewertung basierend können dann fundierte Entscheidungen getroffen werden. Mit unserer App Dashboard und Reportings bieten wir Ihnen die Möglichkeiten alle Unternehmensaktivitäten, die Sie mit qmBase abbilden, schnell und automatisiert auszuwerten.

Heutzutage tracken nicht nur Unternehmen Daten. Mit unzähligen Apps wird dem Endverbraucher die Möglichkeit gegeben ihren Alltag digital zu erfassen. Von Kalorien zählen, sportliche Aktivität messen, Bildschirmzeit steuern usw. Und auch wenn Ihnen das Konzept des Quanitified Self (quantifizierten Selbst) fremd oder merkwürdig vorkommt, zeigt es uns, dass Analysen uns helfen Situationen genauer einzuschätzen und bessere Entscheidungen zu treffen.

Immer mehr Geschäftsprozesse werden digital abgewickelt, gerade in den letzten Monaten gab es auf dem globalen Markt deutliche Veränderungen. Die Nutzung von Daten kann Ihnen gerade in der aktuellen Situation, in der Menschen mehr Zeit zu Hause und im Internet verbracht haben, helfen Ihr Unternehmen auf diese Situation anzupassen. Selbst wenn Sie kein Online Business haben, ist es hilfreich Reklamationen, Wissen, Dokumente, Kundenzufriedenheit, Lieferungen und weitere Unternehmensprozesse über eine Software wie qmBase abzuwickeln. Dies erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit mit Kollegen und Mitarbeitern zu Zeiten von Corona und Homeoffice, sondern fördert die asynchrone Zusammenarbeit und ermöglicht den Fortschritt des Unternehmens jederzeit im Blick zu haben. 

Dabei helfen unter anderem Monitoring, Reportings und Kennzahlen. 

Diese drei, aufeinander aufbauenden Faktoren sind essenziell für jedes Unternehmen. 

Unter dem Begriff Monitoring wird eine fortlaufende ständige Überwachung von Prozessen und Aktivitäten verstanden. Ein stetiges Monitoring der vielfältigen und umfangreichen Informationen des Unternehmens ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Es dient zur Überwachung und Kontrolle ebenso auch zur Analyse und Bewertung der Prozesse. So können Schwachstellen aufgedeckt, vorgebeugt und verhindert werden. 

Das Reporting ist das betriebliche Berichtswesen. Laut dem Gründerszene-Lexikon bezeichnet das  Reporting “[...] alle systematisch erstellten, entscheidungs- und führungsrelevante Informationen aus dem betrieblichen Berichtswesen.” Berichte dienen dazu, den Informationsbedarf des Unternehmens und seiner Umwelt zu decken und Transparenz zu wahren. Auf der Grundlage dieser Informationen können dann besser Entscheidungen getroffen werden. 

Kennzahlen, auch Leistungskennzahlen oder KPI genannt, sind diejenigen Zahlen, die “anhand derer der Fortschritt oder der Erfüllungsgrad hinsichtlich wichtiger Zielsetzungen oder kritischer Erfolgsfaktoren innerhalb einer Organisation gemessen oder ermittelt werden kann.” (Gründerszene-Lexikon, KPI). Die KPIs sind die Anhaltspunkte, die ermöglichen, dass das Monitoring durchgeführt werden kann. Die zu betrachtenden KPIs können je nach Abteilung und Perspektive variieren. 

Je intensiver Sie qmBase nutzen, desto zuverlässigere Auswertung können für Sie automatisch vorgenommen werden. Dabei macht es keinen Unterschied, ob Sie nur einzelne Apps nutzen oder den vollen Funktionsumfang von qmBase ausschöpfen. Auch Ihre Unternehmensgröße ist an dieser Stelle nicht relevant. Sie erhalten Auswertungen für jede App, die Sie nutzen. Unsere App Dashboard und Reportings ist neben der App Mitarbeiterverwaltung und der CRM App für Sie immer kostenlos in qmBase enthalten. Das Monitoring ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens. 

Sie erhalten von uns eine automatische Auswertung über jede App, die Sie mit Ihrem Unternehmen nutzen. So haben Sie zum Beispiel immer im Blick, wie viele Mitarbeiterschulungen in den letzten Wochen stattgefunden haben, wie viele Reklamationen erstellt wurden, welche Dokumente besonders häufig genutzt wurden und so weiter. 

Probleme oder Fehler können so schneller gefunden und leichter behoben werden. 

Managementsysteme fordern in der Regel explizit keine umfassenden automatischen Auswertungen aller mit dem Managementsystem verbundenen Aktivitäten.

Fast alle Managementsysteme fordern aber die regelmäßige Durchführung von Managementbewertungen oder Management-Reviews. In diesen Bewertungen muss das System als Ganzes und die damit im Zusammenhang stehenden Aktivitäten beurteilt werden. qmBase erleichtert Ihnen die Erstellung von Management-Reviews, durch die Vorlagen in unserer Software. Reportings lassen sich somit mit einem Klick erstellen. Mehr Informationen zu Management-Reviews und eine Anleitung für die Verwendung der Vorlage finden Sie hier.

Sie können noch heute anfangen Ihr Unternehmen besser zu verstehen und basierend auf Ihren Erkenntnissen bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Klicken Sie hier, um qmBase kostenlos und unverbindlich zu testen.