Unübersichtliche Ordnerstrukturen
Dokumente sind auf Laufwerken, in E-Mails oder diversen Tools verteilt. Mitarbeiter finden nicht zuverlässig, was sie brauchen.
ISO 9001 Qualitätsmanagement Software
Qualitätsmanagement-Software für echte Kontrolle im QM.Kein Excel. Kein Chaos.
Saubere Struktur, verknüpfte Informationen und klare Verantwortung - die QM-Software für Unternehmen, die echte Managementsysteme wollen.
Über 300 Unternehmen vertrauen bereits auf qmBase
Unternehmen, die qmBase bereits vertrauen
Die Herausforderung
Qualitätsmanagement zwischen Dateien, Ordnern und Excel.
Dokumente und wichtige Informationen liegen in chaotischen Ordnern, zahllosen Tabellen und E-Mails. Versionen, Zuständigkeiten und Zusammenhänge lassen sich dadurch nur schwer nachvollziehen. Das macht Qualitätsmanagement unnötig aufwendig.
Fehlende Zusammenhänge
Wichtige Verknüpfungen zwischen Dokumenten, Prozessen, Audits, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten fehlen.
Klassische Ablagesysteme
Was gutes Qualitätsmanagement auszeichnet
Struktur. Zusammenhänge. Menschen.
Ein gutes Qualitätsmanagement entsteht nicht durch Dokumente.Es entsteht, wenn Informationen geordnet, miteinander verbunden und die richtigen Menschen erreicht werden.
01 Struktur
Modulare Apps. Durch gemeinsame Strukturen verbunden.
Dokumente, Audits, Maßnahmen oder Reklamationen haben ihren festen Platz in eigenen Apps. Gemeinsame Schlagworte schaffen Ordnung und machen Informationen über App-Grenzen hinweg auffindbar.
Struktur schafft Ordnung.
Neu
Dokumentenmanagement
ISO 9001ProduktionProzess
Auftragsabwicklung
JBJulia Becker1.0.2
Projekte & Maßnahmen
ISO 9001Verbesserung
Status
Offen
Verantwortlich
Julia Becker
Frist
31. Okt.
Prüfanweisung aktualisieren
Auditmanagement
ISO 9001Entwicklung
Status
Geplant
Verantwortlich
Felix Brandt
Termin
15. Okt.
Internes Audit Entwicklung
Auditcheckliste
02 Zusammenhänge
Informationen, die miteinander arbeiten.
Dokumente, Maßnahmen, Audits und Risiken stehen nicht isoliert nebeneinander. In qmBase lassen sich zusammengehörige Informationen direkt miteinander verknüpfen. So bleibt sichtbar und nachvollziehbar, was zusammengehört.
Zusammenhänge schaffen Verständnis.
Auftragsabwicklung.bpmn
JBJulia Becker1.0.211. Sept. 2026
ISO 9001ProduktionVerbesserung
Status
Offen→✓
Verantwortlich
JBJulia Becker
Frist
31. Okt.
Prüfanweisung aktualisieren #18
Beschreibung
Die Arbeitsanweisung zur Qualitätsprüfung wird an den aktuellen Produktionsablauf angepasst. Prüfschritte, Verantwortlichkeiten und erforderliche Nachweise werden eindeutig festgelegt und anschließend veröffentlicht.
ISO 9001Produktion
Status
Offen→✓
Verantwortlich
FBFelix Brandt
Internes Audit Produktion #7
Beschreibung
Im internen Audit Produktion wird überprüft, ob die festgelegten Prozesse in der Fertigung eingehalten, dokumentiert und wirksam umgesetzt werden.
Kategorie
Internes Audit
Zeit
Geplant:15.10.2026
03 Menschen
Qualitätsmanagement, das die richtigen Menschen erreicht.
Dokumente, Maßnahmen und Schulungen erreichen gezielt die Menschen, für die sie relevant sind. Klare Verantwortlichkeiten, passende Zugriffsrechte und automatische Benachrichtigungen helfen dabei, dass jeder eingebunden bleibt.
Menschen machen das System wirksam.
Guten Morgen, Martin.
Dokumentenmanagement
3 ausstehende Kenntnisnahmen
Schulungen & Qualifikationen
1 Qualifikation läuft bald ab
Projekte & Maßnahmen
2 offene Maßnahmen
Klare Verantwortlichkeiten
Individuelle Zugriffsrechte
Automatische Benachrichtigungen
Wenn Struktur, Zusammenhänge und Menschen ineinandergreifen, entsteht ein Qualitätsmanagement, das nicht nur dokumentiert, sondern im Alltag funktioniert.
qmBase Story 01
Vor dem Audit
"Fehlt noch etwas fürs ISO-Audit nächste Woche?"
"Einen Tisch im La Tavola, 13 Uhr. Vier Personen."
"Schon erledigt."
"Dann sind wir fertig."
Weniger Auditvorbereitung. Mehr Gelassenheit.
OPERATIVE EXCELLENCE
Alle Zusammenhänge.Ein System.
qmBase verwandelt isolierte QM-Prozesse in ein vernetztes operatives System, in dem Audits, Dokumente, Maßnahmen, Risiken und Verantwortlichkeiten sichtbar zusammenarbeiten.
Vernetztes Qualitätsmanagementsystem aus Dokument, Audit, Risiko und Maßnahme
Audit
Prozessaudit Wareneingang
ISO 9001Beschaffung
Verantwortlich
Andreas Schmidt
Durchführung
12.11.2024
Dokument
Beschaffungsprozess
ISO 9001QMH 7.4Prozessbeschreibung
Verantwortlich
Thomas Müller
Nächste Prüfung
14.11.2024
Risiko
Stabilität Lieferkette
ISO 9001Beschaffung
Verantwortlich
Anna Schneider
Nächste Bewertung
20.11.2024
Maßnahme
Lieferanten bewerten
ISO 9001LieferantenVorbeugemaßnahme
Verantwortlich
Thomas Müller
Frist
25.11.2024
Kontextuelle Intelligenz
Audits, Risiken, Dokumente und Maßnahmen bleiben miteinander verbunden. Entscheidungen entstehen aus dem Zusammenhang, nicht aus Einzellisten.
Rollenbasiertes Arbeiten
Verantwortliche sehen genau die Aufgaben, Freigaben und Eskalationen, die für ihren Bereich relevant sind.
Audit-Ready auf Knopfdruck
Nachweise, Status und Historien werden laufend mitgeführt. So ist dein Managementsystem vorbereitet, bevor das Audit beginnt.
Vernetztes Qualitätsmanagement
Bereit für ein echtes Betriebssystem?
Aus isolierten Excel-Dateien, Dokumenten und Einzellösungen wird ein vernetztes Qualitätsmanagementsystem, das Verantwortlichkeiten, Nachweise und operative Entscheidungen zusammenführt.
DER QMBASE BAUKASTEN
Alle wichtigen Bereiche deines Qualitätsmanagements an einem Ort
Dokumente, Prozesse, Audits, Maßnahmen, Risiken, Schulungen und Verantwortlichkeiten greifen in qmBase nahtlos ineinander - statt in isolierten Ordnern, Excel-Dateien und Insellösungen zu versinken.
Auditmanagement
Audits verwalten, Erkenntnisse verfolgen, Compliance sichern.
Dokumentenmanagement
Dokumente zentral steuern und Compliance im Griff behalten.
Schulungen & Qualifikationen
Qualifikationen sichtbar machen und Schulungsstand aktuell halten.
Projekte & Maßnahmen
Erkenntnisse in Maßnahmen verwandeln und Abschluss sicherstellen.
Risiken & Chancen
Risiken und Chancen früh erkennen und Folgen minimieren.
Reklamationsmanagement
Reklamationen systematisch verfolgen und effizient abschließen.
Normen und Managementsysteme
Qualitätsmanagement-Software für ISO 9001 und integrierte Managementsysteme
qmBase unterstützt dich dabei, Anforderungen verschiedener Normen und Managementsysteme strukturiert im Alltag umzusetzen. Dokumente, Audits, Maßnahmen, Risiken und Schulungen sind verständlich organisiert und lassen sich nachvollziehbar miteinander verknüpfen.
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 13485
- ISO 45001
- ISO 27001
- FSSC 22000
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu qmBase
Hier findest du Antworten auf häufige Fragen zur qmBase als Qualitätsmanagement-Software - von der Einführung und Datenübernahme bis zu ISO 9001, Cloud und On-Premises.
Für welche Unternehmen eignet sich qmBase?
qmBase ist branchenunabhängig einsetzbar und eignet sich für Unternehmen unterschiedlichster Größe – vom Kleinstunternehmen bis zum Industrieunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden. Durch den modularen Aufbau lässt sich qmBase an den Umfang und die Anforderungen des jeweiligen Qualitätsmanagements anpassen.
Unterstützt qmBase die Anforderungen der ISO 9001?
Ja. qmBase unterstützt dich dabei, zentrale Anforderungen der ISO 9001 nachvollziehbar abzubilden, zum Beispiel dokumentierte Informationen, Verantwortlichkeiten, interne Audits, Maßnahmen, Risiken, Schulungen und kontinuierliche Verbesserung.
Kann ich bestehende Dokumente und Prozesse übernehmen?
Ja. Bestehende Word-Dokumente und BPMN-Prozesse können direkt in qmBase importiert werden. Für viele weitere Daten stehen CSV-Importe zur Verfügung. So kannst du vorhandene Inhalte übernehmen und dein Qualitätsmanagement schrittweise in qmBase überführen.
Wie schnell kann ich mit qmBase starten?
Dein Produktivsystem stellen wir in der Regel am nächsten Werktag nach der Auftragsbestätigung bereit. Du kannst mit einzelnen Bereichen wie Dokumenten, Maßnahmen oder Audits starten und qmBase anschließend Schritt für Schritt erweitern. Bei der Einrichtung und Übernahme bestehender Strukturen unterstützt dich unser Team.
Welche Bereiche des Qualitätsmanagements kann ich mit qmBase abbilden?
qmBase deckt alle zentrale Bereiche des Qualitätsmanagements ab – darunter Dokumentenlenkung, Auditmanagement, Maßnahmenmanagement, Risikomanagement, Reklamationsmanagement sowie Schulungen und Qualifikationen. Die einzelnen Apps lassen sich unabhängig nutzen und miteinander verknüpfen.
Kann ich qmBase kostenlos testen?
Ja. Du kannst qmBase 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen oder eine persönliche Demo buchen. So kannst du direkt prüfen, wie qmBase zu deinem Qualitätsmanagement und deinen Anforderungen passt.
Ist qmBase als Cloud- und On-Premises-Lösung verfügbar?
Ja. qmBase ist sowohl als Cloud-Lösung als auch On-Premises verfügbar. In der Cloud wird qmBase für dich betrieben und ist direkt einsatzbereit. Alternativ kannst du qmBase in deiner eigenen IT-Infrastruktur betreiben. So kannst du die Betriebsform wählen, die zu den Anforderungen deines Unternehmens passt.
Kundenstimmen
So erleben Unternehmen qmBase im Alltag
"qmBase ist eine große Arbeitserleichterung und holt das Qualitätsmanagement aus der theoretischen Ecke in den Arbeitsalltag."
Sven-Ove Wähling
GeschäftsführerNetzlink Informationstechnik GmbH
"qmBase ist unsere Schaltzentrale für den ganzen Managementprozess. Die Verknüpfung aller Apps spart Zeit, Kosten und Ressourcen."
Christian Weidling
GeschäftsführerWeidling GmbH
"Die Vorteile von qmBase sind immens, weil qualitätsrelevante Bereiche sinnvoll miteinander verbunden sind."
Dr. Richard Fechner
GeschäftsführerWEERULIN GmbH
14 Tage kostenlos testen
Persönlicher Support
Cloud-Hosting in der EU
Qualitätsmanagement, das funktioniert.
Verknüpfte Informationen, klare Verantwortlichkeiten und ein Qualitätsmanagement, das im Alltag funktioniert.