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Excel-Maßnahmenliste
Maßnahmen separat gepflegt
CAPA-Management mit qmBase
CAPA Management als Teil deines Qualitätsmanagements
Keine isolierte CAPA-Lösung. qmBase verbindet CAPAs mit Audits, Reklamationen, Risiken, Dokumenten und Prozessen.
Andere Systeme verwalten CAPAs. qmBase verbindet CAPAs mit deinem gesamten Qualitätsmanagementssystem.
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte nötig
CAPA-Datensatz
In BearbeitungCAPAProduktion
Verbesserung Verpackungsprozess
- Verantwortlich
- M. Schneider
- Fälligkeit
- 30. September
- CAPA-Nummer
- CAPA-2026-014
- Ursache
- Fehlende Prüfregel im Wareneingang
- Maßnahmen
- Prüfplan aktualisieren, Team schulen
Drei Reklamationen wegen falsch etikettierter Produkte innerhalb von acht Wochen.
- Arbeitsanweisung Verpackung aktualisieren
- Barcode-Prüfung vor Versand einführen
- Mitarbeitende Verpackung schulen
Wirksamkeitsprüfung ausstehend
Nach Abschluss der Maßnahmen
Unternehmen, die qmBase nutzen
CAPA vs. Maßnahme
Eine Maßnahme anzulegen ist einfach.Die Herausforderung liegt in den Zusammenhängen.
CAPAs gehen über einzelne Maßnahmen hinaus. Erst wenn Auslöser, Ursachenanalyse, Maßnahmen, Nachweise und Wirksamkeitsprüfung nachvollziehbar miteinander verknüpft sind, entsteht ein funktionierender Verbesserungsprozess.
In vielen Unternehmen liegen diese Informationen jedoch an unterschiedlichen Stellen – der wichtige Zusammenhang geht verloren.
PDF
Auditbericht
Auslöser liegt im Bericht
E-Mail
Entscheidungen im Postfach
Tool
Reklamation
Von Maßnahmen getrennt
Dokument
Ursachenanalyse
Nachweise schwer auffindbar
PDF
Wirksamkeitsnachweis
Prüfung wird später gesucht
Die Informationen sind vorhanden, aber nicht miteinander verbunden.
Vernetztes Qualitätsmanagement
Eine CAPA. Alle Informationen direkt verbunden.
CAPAs sind kein isolierter Prozess. Erst durch die Verknüpfung mit Reklamationen, Audits, Dokumenten, Prozessen und Nachweisen entsteht ein nachvollziehbarer Verbesserungsprozess. Genau diese Zusammenhänge bildet qmBase in einem gemeinsamen Qualitätsmanagementsystem ab.
Auslöser, Ursache und Maßnahme bleiben verbunden
Auditfeststellung, Reklamation oder Risiko bleiben direkt mit Ursachenanalyse, Maßnahme und Verantwortlichkeit verknüpft.
Die CAPA fügt sich in das bestehende Qualitätsmanagementsystem ein
Statt eine CAPA isoliert zu erstellen, baut sie auf bestehende Informationen auf und fügt sie sich in ihren Kontext ein.
CAPA
Audit
Problem
Reklamation
Ursache
Fehler
Prozessbeschreibung
Dokument
Weitere Maßnahme
Maßnahme
Schulung
qmBase Story 11
Die Feststellung
"Gut gelöst. Sieht man selten."
Gutes QM erkennt man nicht am Zertifikat.
Durchgängiger Workflow
Vom ersten Hinweis bis zur wirksamen Verbesserung.
Jeder Schritt bleibt mit der CAPA und den zugehörigen Informationen nachvollziehbar verbunden.
Auslöser erfassen
Ursache analysieren
Maßnahmen umsetzen
Wirksamkeit prüfen
Abschließen
Flexibel statt isoliert
Du benötigst kein separates CAPA-Modul.
CAPAs sind Maßnahmen mit zusätzlichem Kontext. In qmBase kennzeichnest du sie mit Schlagworten, ergänzt bei Bedarf CAPA-spezifische Felder und verknüpfst sie mit den relevanten Informationen deines Qualitätsmanagements.
Schlagworte zur Kennzeichnung
CAPAs eindeutig kennzeichnen und gezielt filtern.
Individuelle Custom Fields
Zusätzliche CAPA-spezifische Informationen strukturiert erfassen.
Verknüpfungen zum QM-System
Reklamationen, Audits, Risiken, Dokumente und weitere Maßnahmen direkt zuordnen.
Maßnahmendatensatz
In BearbeitungCAPACustom FieldWareneingang
Verbesserung Verpackungsprozess
- Verantwortlich
- J. Vogt
- Frist
- 15. Oktober
- Kritikalität
- Hoch
Wirksamkeitsprüfung ausstehend
Nach Abschluss der Maßnahmen
CAPA-Management für unterschiedliche Anforderungen.
Ob ISO 9001, ISO 13485, IATF 16949 oder Anforderungen aus GMP und FDA: Mit qmBase bildest du CAPA-Prozesse passend zu deinem Qualitätsmanagement strukturiert und nachvollziehbar ab.
ISO 9001ISO 13485IATF 16949GMPFDA QMSR
CAPA im Arbeitsalltag
Alles, was du für eine CAPA brauchst.
Von Verantwortlichkeiten und Fristen bis zu Nachweisen, Historie und Wirksamkeitsprüfung: Die Funktionen für die tägliche CAPA-Arbeit sind direkt im Maßnahmenmanagement integriert.
Eindeutige Verantwortlichkeiten
Überwachung von Fristen und automatische Erinnerungen
Direkt Zuordnung von Dokumente und Nachweisen
Nachvollziehbare Änderungshistorie
Status und Wirksamkeit transparent auswerten
Unsere Kunden berichten
So erleben Unternehmen qmBase im Qualitätsmanagement
"qmBase ist eine große Arbeitserleichterung und holt das Qualitätsmanagement aus der theoretischen Ecke in den Arbeitsalltag."
Sven-Ove Wähling
GeschäftsführerNetzlink Informationstechnik GmbH
"qmBase ist unsere Schaltzentrale für den ganzen Managementprozess. Die Verknüpfung aller Apps spart Zeit, Kosten und Ressourcen."
Christian Weidling
GeschäftsführerWeidling GmbH
"Die Vorteile von qmBase sind immens, weil qualitätsrelevante Bereiche sinnvoll miteinander verbunden sind."
Dr. Richard Fechner
GeschäftsführerWEERULIN GmbH
Damit sich CAPAs nahtlos in dein Qualitätsmanagement einfügen.
Von der Abweichung bis zur Wirksamkeitsprüfung: Mit qmBase bleiben CAPAs und alle relevanten Informationen deines Qualitätsmanagements miteinander verbunden.