Hauptproblem
Maßnahmen liegen an zu vielen Orten
Excel-Listen, E-Mails, Auditberichte und Besprechungsprotokolle erzeugen mehrere Wahrheiten. Im Alltag ist unklar, welche Maßnahme wirklich aktuell ist.
Projekte & Maßnahmen
Maßnahmen wirksam umsetzen statt nur dokumentieren
Steuer Maßnahmen zentral, nachvollziehbar und direkt im Kontext deines Managementsystems. Mit klaren Verantwortlichkeiten, automatischen Erinnerungen und vollständiger Nachverfolgbarkeit werden aus Maßnahmen tatsächliche Verbesserungen.
Warum Maßnahmen scheitern
Viele Maßnahmen werden beschlossen. Nur wenige sauber umgesetzt.
Maßnahmenmanagement scheitert selten an fehlenden Aufgaben. Es scheitert daran, dass Verantwortung, Fortschritt und Kontext nicht konsequent sichtbar bleiben.
Verantwortung bleibt unscharf
Wenn Zuständigkeiten, Fristen und Status nicht eindeutig sichtbar sind, bleiben Maßnahmen liegen oder werden zwischen Bereichen verschoben.
Der Kontext geht verloren
Maßnahmen entstehen aus Audits, Risiken, Reklamationen oder Zielen. Ohne Verbindung fehlt später der Nachweis, warum etwas entschieden wurde.
Maßnahmenmanagement mit System
Alle Maßnahmen an einem zentralen Ort
qmBase macht sichtbar, welche Maßnahmen offen sind, wer verantwortlich ist, welche Fristen kritisch werden und welche Nachweise direkt an der Maßnahme entstehen.
Erfassen
Maßnahmen zentral führen
Korrekturmaßnahmen, Auditmaßnahmen, CAPA und Verbesserungen an einem Ort
Verantworten
Zuständigkeiten klären
Verantwortliche, Fälligkeiten und Status bleiben sichtbar
Nachverfolgen
Fristen im Blick behalten
Benachrichtigungen und Erinnerungen reduzieren manuelle Nachfragen
Nachweisen
Wirksamkeit dokumentieren
Custom Fields, Checklisten, Kommentare, Anhänge und Audit Trail
Verbinden
Kontext direkt verknüpfen
Audit, Risiko, Reklamation, Prozess, Dokument oder Ziel bleiben verbunden
Auswerten
Fortschritt und Projekte steuern
Dashboards und Projekte bündeln offene, überfällige und zusammengehörige Maßnahmen
Zusammenhänge sichtbar machen
Maßnahmen sind Teil des Managementsystems
Eine Maßnahme steht in qmBase nicht isoliert in einer Aufgabenliste. Sie bleibt mit Audits, Risiken, Reklamationen, Prozessen, Dokumenten, Zielen und Verantwortlichkeiten verbunden.
Auslöser und Entscheidung bleiben nachvollziehbar
Ob Auditfeststellung, Risiko oder Reklamation: Die Maßnahme bleibt mit der Ursache und den relevanten Informationen verbunden.
Nachweise entstehen im Arbeitsfluss
Kommentare, Anhänge, Statuswechsel und Wirksamkeitsbewertung werden dort dokumentiert, wo die Maßnahme umgesetzt wird.
Maßnahme
Auditmaßnahme
Audit
Risiko
CAPA
Reklamation
Änderungsplanung
Prozess
Ziel
Produkt
qmBase Story 03
Auf dem Sprung
"Übrigens, ich bin nächsten Monat vier Wochen im Urlaub."
"Vier Wochen?"
"Inzwischen läuft es doch ohne mich."
Weniger Abhängigkeiten. Mehr Freiraum.
Struktur statt Maßnahmen-Chaos
Maßnahmen mit Kontext und Nachweisen dokumentieren
Eine Maßnahme ist in qmBase mehr als ein Listeneintrag. Detailansicht, Custom Fields, Kommentare, Anhänge, Audit Trail und Verknüpfungen halten fest, was entschieden, umgesetzt und geprüft wurde.
Übersicht und Detail in einem Arbeitsfluss
Von der Maßnahmenliste bis zur Detailansicht bleibt sichtbar, worum es geht, wer verantwortlich ist und welche Frist gilt.
Kontext direkt an der Maßnahme
Audits, Dokumente, Risiken oder Reklamationen bleiben dort verknüpft, wo die Maßnahme bearbeitet wird.
Nachweise und Wirksamkeit dokumentieren
Custom Fields, Checklisten, Kommentare, Anhänge und Audit Trail halten fest, was umgesetzt und geprüft wurde.
Zuständigkeit und Frist
Offene Maßnahmen ohne Verantwortung verhindern.
Schlagworte
Maßnahme z.B. direkt Managementsystem oder Abteilungen zuordnen.
Verknüpfungen
Direkte Zurodnung zu z.B. Audits oder Prozessen.
Nichts gerät aus dem Blick
Handlungsbedarf sofort erkennen
Filter, Smart Views und Statusinformationen zeigen, welche Maßnahmen offen, kritisch oder überfällig sind.
Smart Views für den Alltag
Teams filtern sich ihre relevanten Maßnahmen und speichern diese für die Zukunft als Smart Views ab.
Handlungsbedarf früher erkennen
Status, Fristen und Verantwortlichkeiten machen Handlungsbedarf sichtbar, bevor sie im Audit auffallen.
Maßnahmen nach Verantwortung, Kontext und Frist
Offene Maßnahmen
TitelVerantwortlichTagsFrist
Wareneingangsprüfung anpassen
Verantwortlich
MSM. Schneider
Tags
AuditProduktion
Frist
30. Juni
Zweitlieferant qualifizieren
Verantwortlich
TBT. Becker
Tags
RisikoEinkauf
Frist
15. Juni
CAPA Wirksamkeit prüfen
Verantwortlich
JVJ. Vogt
Tags
CAPAKunde
Frist
20. Mai
Reklamationsursache abstellen
Verantwortlich
AFA. Frank
Tags
ReklamationQualität
Frist
28. Juni
Weniger manuelle Nachverfolgung
Automatische Nachverfolgung statt manuelles Hinterherlaufen
Workflow-Automationen helfen dabei, Maßnahmen zuverlässig nachzuverfolgen. Verantwortliche Personen werden automatisch informiert und offene Maßnahmen geraten nicht aus dem Blick.
Verantwortliche automatisch informieren
Sobald eine Maßnahme entsteht, erhält die zuständige Person alle relevanten Informationen zu Aufgabe, Frist und Kontext.
Offene Maßnahmen zuverlässig nachverfolgen
Automatische Erinnerungen reduzieren manuelles Nachfragen und sorgen dafür, dass Fristen nicht nur in einer Liste stehen.
Automatisierung aktiv
qmBase informiert und erinnert automatisch
1
Maßnahme erstellt
Prüfplan aktualisieren
Verantwortlich
M. Schneider
Frist
30. Juni
Ursprung
Internes Audit Produktion
2
Automatische Benachrichtigung
M. Schneider wird automatisch per E-Mail und In-App-Benachrichtigungen über seine neue Maßnahme informiert.
E-Mail erfolgreich versendet
3
Automatische Erinnerung
Frist
30. Juni
Vor und nach Ablauf wird M. Schneider automatisch an seine Maßnahme erinnert.
E-Mail erfolgreich versendet
Mehr Übersicht im Alltag
“qmBase hat unser QM-System deutlich weiterentwickelt. Der einstige Flickenteppich wurde zu einem sinnvollen System, in dem wichtige Prozesse und Informationen zentral gesichert sind. Auch in externen Audits konnte qmBase überzeugen.”
Marco Otto
Betriebsleitung mech. Fertigung und QMB·MJM Metallverarbeitung Mangner GmbH
Bringen Sie Struktur in Ihr Maßnahmenmanagement
Sehen Sie in einer Demo, wie qmBase Maßnahmen zentral, nachvollziehbar und direkt im Kontext Ihres Managementsystems steuerbar macht.