Dokumente ohne Prozessbezug
ISO 9001 Software
ISO 9001 nachvollziehbar umsetzen.
Von Dokumentenlenkung bis Managementbewertung: qmBase unterstützt dich als QM-Software für ISO 9001 dabei, Anforderungen strukturiert, nachvollziehbar und als Managementsystem im Alltag umzusetzen.
Normnah
Alltagstauglich
Auditfähig
ISO-9001-Bausteine
Ein Managementsystem für deine ISO 9001
Dokumentierte Informationen
Audits
Maßnahmen
Risiken & Chancen
Schulungen
Managementbewertung
Bewährt in anspruchsvollen Managementsystemen
Typische Herausforderung
ISO 9001 wird aufwendig, wenn Informationen getrennt bleiben.
Die Norm verlangt kein kompliziertes System. Schwierig wird es, wenn Nachweise, Verantwortlichkeiten und Verbesserungen über viele Werkzeuge verteilt sind und vor Audits erst zusammengesucht werden müssen.
Maßnahmen ohne Transparenz
Audits in Excel-Listen
Fehlende Schulungsnachweise
Aufwendige Managementbewertungen
Ein Managementsystem entsteht erst durch Zusammenhänge.
Dokumente, Audits, Maßnahmen und Schulungen müssen zusammenspielen.
Dokumente
Audits
Maßnahmen
Schulungen
Ziele und Risiken
ISO 9001 in qmBase organisiert
Die wichtigsten Bausteine deines Managementsystems an einem Ort.
ISO 9001 Managementsystem
Die ISO 9001 funktioniert erst durch Zusammenhänge.
qmBase verbindet Dokumente, Audits, Maßnahmen, Risiken und Verantwortlichkeiten zu einem nachvollziehbaren ISO-9001-Managementsystem.
Vernetztes Qualitätsmanagementsystem aus Dokument, Audit, Risiko und Maßnahme
Audit
Prozessaudit Wareneingang
ISO 9001Beschaffung
Verantwortlich
Andreas Schmidt
Durchführung
12.11.2024
Dokument
Beschaffungsprozess
ISO 9001QMH 7.4Prozessbeschreibung
Verantwortlich
Thomas Müller
Nächste Prüfung
14.11.2024
Risiko
Stabilität Lieferkette
ISO 9001Beschaffung
Verantwortlich
Anna Schneider
Nächste Bewertung
20.11.2024
Maßnahme
Lieferanten bewerten
ISO 9001LieferantenVorbeugemaßnahme
Verantwortlich
Thomas Müller
Frist
25.11.2024
Kontext sichtbar machen
Dokumente, Audits, Risiken und Maßnahmen stehen im fachlichen Zusammenhang statt in getrennten Listen.
Verantwortung nachvollziehen
Zuständigkeiten, Fristen und Prüfungen bleiben mit dem jeweiligen Nachweis verbunden.
Managementbewertung vorbereiten
Relevante Informationen für Ziele, Risiken, Audits und Maßnahmen sind schneller auffindbar.
Der qmBase ISO-Baukasten
Die wichtigsten ISO-9001-Bereiche in einer QM-Software.
Dokumente, Audits, Maßnahmen, Risiken, Schulungen und Auswertungen greifen in qmBase zusammen – damit du ISO 9001 nicht über getrennte Werkzeuge organisieren musst.
Dokumentenmanagement
Dokumentierte Informationen lenken, freigeben und aktuell halten.
Auditmanagement
Interne Audits planen, Feststellungen erfassen und nachverfolgen.
Maßnahmenmanagement
Korrekturmaßnahmen mit Fristen, Verantwortlichen und Wirksamkeit steuern.
Risiken & Chancen
Risiken bewerten und mit Prozessen, Audits und Maßnahmen verbinden.
Schulungen & Qualifikationen
Kompetenzen und Nachweise für Audits nachvollziehbar halten.
Dashboard & Reporting
Kennzahlen und Status für Managementbewertungen schneller vorbereiten.
qmBase Story 06
Auf dem Weg zur Arbeit
Heute ist Audit.
Weniger Unsicherheit. Mehr Zuversicht.
Praktische Umsetzung
So wird ISO 9001 im Alltag nachvollziehbar.
Die Normkapitel geben Orientierung. Entscheidend ist, dass Anforderungen mit Prozessen, Verantwortlichen und Nachweisen verbunden werden.
ISO 9001 – Kapitel 7.5
Dokumentierte Informationen sicher lenken
Im Alltag zählt, dass Vorgaben, Prozessbeschreibungen und Nachweise im richtigen Kontext verfügbar sind. qmBase macht sichtbar, welche Information aktuell gilt, wer sie freigegeben hat und womit sie verbunden ist.
- Verknüpfung mit Prozessen, Audits und Schulungen
- Versionierung und Freigabeworkflows
- Lesebestätigungen für relevante Personen
ISO 9001 – Kapitel 7.2
Kompetenzen und Schulungen nachvollziehbar machen
Kompetenznachweise helfen nur, wenn sie zur Aufgabe, Position und Anforderung passen. qmBase verbindet Qualifikationen, Schulungsbedarf und Nachweise mit den Personen, für die sie relevant sind.
- Verknüpfung von Positionen, Aufgaben und Qualifikationen
- Qualifikationsmatrix nach Position und Aufgabe
- Schulungsbedarf und ablaufende Nachweise automatisch erkennen
ISO 9001 – Kapitel 9.2
Interne Audits planen und konsequent nachverfolgen
Audits entfalten ihren Nutzen erst, wenn Feststellungen konsequent weiterverfolgt werden. qmBase verbindet Auditplanung, Checklisten und Feststellungen direkt mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen.
- Maßnahmen direkt aus Feststellungen ableiten
- Auditplanung mit Verantwortlichen und Prüfumfang
- Feststellungen, Anhänge und Nachweise zentral dokumentieren
ISO 9001 – Kapitel 9.3
Managementbewertung mit belastbaren Informationen vorbereiten
Die Managementbewertung sollte nicht erst kurz vor dem Termin zusammengesucht werden. qmBase bündelt Kennzahlen, Auditfeststellungen, Maßnahmen, Risiken und Ziele zu einer nachvollziehbaren Managementbewertung.
- Kennzahlen, Audits und Maßnahmen gemeinsam auswerten
- Review-Themen strukturiert vorbereiten
- Offene Punkte und Trends sichtbar machen
ISO 9001 – Kapitel 10.2
Von der Abweichung zur wirksamen Maßnahme.
Bei Abweichungen zählt der rote Faden: Ursache erkennen, Maßnahme ableiten und Wirksamkeit prüfen. qmBase verbindet diese Schritte zu einem nachvollziehbaren Prozess.
- Mit Reklamationen, Audits, Risiken und Ursachen verknüpft
- Verantwortlichkeiten und Fristen jederzeit im Blick
- Wirksamkeit und Bearbeitungsverlauf nachvollziehen
Für Audits vorbereitet
Gut vorbereitet für interne und externe Audits.
Auditfähige Nachweise entstehen direkt im Arbeitsalltag: geordnet, auffindbar und mit klaren Verantwortlichkeiten.
Versionierung
Freigabeworkflows
Audit Trail
Klare Verantwortlichkeiten
ISO 9001 in der Praxis
So erleben Unternehmen ISO 9001 mit qmBase
"qmBase ist eine große Arbeitserleichterung und holt das Qualitätsmanagement aus der theoretischen Ecke in den Arbeitsalltag."
Sven-Ove Wähling
GeschäftsführerNetzlink Informationstechnik GmbH
"qmBase ist unsere Schaltzentrale für den ganzen Managementprozess. Die Verknüpfung aller Apps spart Zeit, Kosten und Ressourcen."
Christian Weidling
GeschäftsführerWeidling GmbH
"Die Vorteile von qmBase sind immens, weil qualitätsrelevante Bereiche sinnvoll miteinander verbunden sind."
Dr. Richard Fechner
GeschäftsführerWEERULIN GmbH
Mach aus der ISO 9001 ein funktionierendes Managementsystem.
Erlebe, wie Dokumente, Audits, Maßnahmen und Managementbewertungen in einem gemeinsamen System zusammenarbeiten.