Hauptproblem
Wer fehlt? Niemand weiß es genau.
Teams sehen oft zu spät, wer gleichzeitig im Urlaub, krank oder anderweitig abwesend ist. Vertretungen werden kurzfristig organisiert und Entscheidungen basieren auf unvollständigen Informationen.
Abwesenheitsplaner
Alle Abwesenheiten im Blick
Stelle Urlaubsanträge digital, binde Freigeber automatisch ein und sieh jederzeit, wer wann verfügbar ist.
Wenn Urlaubsplanung zum Nebenjob wird
Urlaubsplanung scheitert selten am Urlaub. Sondern am Überblick.
In vielen Unternehmen laufen Urlaubsanträge noch über Zuruf, E-Mail, Excel oder einzelne Personen. Das funktioniert irgendwie, bis mehrere Mitarbeiter gleichzeitig fehlen, Vertretungen unklar sind oder niemand weiß, ob ein Antrag schon genehmigt wurde.
Anträge verschwinden im Postfach
Wer hat beantragt? Wer muss freigeben? Was wurde bereits genehmigt?
Vertretungen werden zu spät geklärt
Erst kurz vor der Abwesenheit fällt auf, dass wichtige Aufgaben nicht sauber übergeben wurden.
Anträge verwalten
Urlaubsanträge transparent verwalten
Mitarbeiter stellen ihren Antrag direkt in qmBase. Verfügbare Tage, Vertreter und Freigeber bleiben dabei am Antrag sichtbar, sodass alle Beteiligten den Stand nachvollziehen können.
Beantragen
Urlaub digital einreichen
Abwesenheitsart, Zeitraum und Vertreter direkt im Antrag erfassen.
Prüfen
Verfügbare Tage sehen
Urlaubskonto und Resttage bleiben beim Erstellen transparent.
Genehmigen
Genehmigungsstatus verfolgen
Offen, genehmigt, abgelehnt oder zurückgezogen bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Vertreten
Vertreter automatisch übernehmen
Hinterlegte Vertreter werden direkt in den Ablauf eingebunden.
Vom Antrag zur Freigabe
Aus einem Antrag wird automatisch ein klarer Ablauf
Nach dem Abschicken werden Freigeber und Vertreter automatisch informiert. Der Antrag bleibt offen, bis die zuständigen Personen entschieden haben. Danach ist die Abwesenheit im Kalender sichtbar.
Aus Zuruf wird ein klarer Ablauf
Der Antrag bleibt nicht in einer einzelnen Nachricht hängen. Zuständige Personen, Status und Entscheidung sind direkt am Vorgang sichtbar.
Benachrichtigungen reduzieren Nachfragen
Freigeber, Vertreter und Antragsteller werden automatisch eingebunden, ohne dass jemand manuell nach dem Stand fragen muss.
Klare Verantwortlichkeiten
Freigeber, Vertreter und Antragsteller sind direkt am Vorgang sichtbar. Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar.
Freigabeprozess
Vom Antrag zur sichtbaren Abwesenheit
offengenehmigt
1
Antrag erstellen
2
Vertretung festlegen
3
Freigabe einholen
4
Im Kalender sichtbar
Teamverfügbarkeit
Erkennen, wenn Abwesenheiten sich überschneiden
Sieh frühzeitig, wenn mehrere Mitarbeiter im gleichen Zeitraum abwesend sind. So lassen sich Vertretungen rechtzeitig planen und Engpässe vermeiden, bevor sie im Alltag auffallen.
Kritische Zeiträume sichtbar machen
Mehrere Abwesenheiten im gleichen Zeitraum werden im Teamkalender sofort erkennbar.
Vertretungen rechtzeitig planen
Teams erkennen frühzeitig, wann Zuständigkeiten übergeben werden müssen.
Teamkalender
August bis November
Aug.Sep.Okt.Nov.
Anna Keller
Urlaub
Max Berger
Schulung
Sophie Neumann
Vertretung
Tobias Schulte
Offen
Regeln im Hintergrund
Für Mitarbeiter einfach. Im Hintergrund flexibel.
Mitarbeiter sehen einen einfachen Antrag. Abwesenheitsarten, Urlaubskonten, Feiertage und Unternehmensregeln werden im Hintergrund berücksichtigt, ohne den Antrag unnötig kompliziert zu machen.
Eigene Abwesenheitsarten definieren
Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub oder individuelle Abwesenheiten passend zum Unternehmen abbilden.
Urlaubskonten automatisch führen
Resturlaub, Überträge und verfügbare Tage bleiben nachvollziehbar - ohne separate Excel-Listen.
Regeln automatisch berücksichtigen
Feiertage, Betriebsferien und Urlaubsregelungen werden bei der Antragstellung automatisch berücksichtigt.
Alle Abwesenheiten im Blick. Ohne Excel. Ohne Rückfragen.
Digitale Anträge, klare Freigaben und jederzeit sichtbare Verfügbarkeiten.