Hauptproblem
Auditplanung liegt in verstreuten Dateien
Auditpläne, Einladungen, Unterlagen und Termine werden häufig in Excel, E-Mails und Ordnern gepflegt. Eine zentrale Sicht auf offene und abgeschlossene Audits fehlt.
Auditmanagement
Audits konsequent planen, durchführen und nachverfolgen
Plane interne und externe Audits, dokumentiere Auditpunkte direkt im System und verfolge daraus entstehende Maßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Warum Audits Nacharbeit erzeugen
Audits schaffen Arbeit. Verbesserungen schaffen Nutzen.
Viele Audits sind fachlich gut vorbereitet, verlieren aber nach der Durchführung an Wirkung. Entscheidend ist, ob Erkenntnisse nachvollziehbar dokumentiert und konsequent umgesetzt werden.
Auditpunkte verlieren ihren Kontext
Abweichungen werden im Audit dokumentiert, Maßnahmen später separat verwaltet. Mit der Zeit geht verloren, warum etwas entschieden wurde und welche Erkenntnisse dahinterstanden.
Maßnahmen bleiben nach dem Audit liegen
Ein Audit verbessert nur dann etwas, wenn Verantwortlichkeiten, Fristen und Bearbeitungsstand nach dem Termin sichtbar bleiben.
Auditmanagement mit System
Alle Auditinformationen an einem Ort
Auditplanung, Auditpunkte, Maßnahmen und Nachweise bleiben dauerhaft miteinander verknüpft. So bleibt nachvollziehbar, was entschieden wurde, wer verantwortlich ist und welche Punkte noch offen sind.
Planen
Audits zentral organisieren
Interne und externe Audits mit Termin, Umfang, Verantwortlichen und Teilnehmern
Einbinden
Teilnehmer und Unterlagen verwalten
Auditunterlagen, Anhänge und Beteiligte direkt am Audit
Dokumentieren
Auditpunkte direkt erfassen
Abweichungen, Beobachtungen und Verbesserungspotenziale bleiben nachvollziehbar
Nachverfolgen
Maßnahmen direkt verknüpfen
Verantwortlichkeiten, Fristen und Status entstehen aus dem Auditkontext
Berichten
Auditberichte schneller erstellen
Vorhandene Informationen müssen nicht mehrfach dokumentiert werden
Nachweisen
Auditaktivitäten belegen
Kommentare, Anhänge, Custom Fields und Audit Trail halten den Verlauf fest
Zusammenhänge statt Insellösungen
Audits sind Teil des Managementsystems
Ein Audit steht in qmBase nicht isoliert neben dem Alltag. Auditpunkte, Maßnahmen, Risiken, Dokumente, Ziele und Teilnehmer bleiben direkt miteinander verbunden.
Vom Audit zur wirksamen Verbesserung
Auditpunkte bleiben nicht im Bericht stehen. Du kannst sie direkt mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen verbinden.
Nachweise bleiben dort, wo sie gebraucht werden
Unterlagen, Kommentare, Auditpunkte und Folgeaktivitäten sind später immer an einem zentralen Ort zu finden.
Audit
Auditcheckliste
Formular
CAPA
Maßnahme
Risiko
Auditgegenstand
Prozess
Ziel
Teilnehmer
Sicherer in externen Audits
“Das Audit ist sehr gut gelaufen, die Auditorin war sehr positiv angetan und hat das System schnell verstanden und an vielen Stellen fast begeistert gelobt.”
Jens Michael Bohn
Geschäftsführer·H. H. Rotert GmbH & Co. KG
Auditdurchführung
Auditieren, dokumentieren, verbessern
Erstelle das Audit, fülle die passenden Auditchecklisten aus und leite daraus direkt Maßnahmen ab. So bleibt der Ablauf nachvollziehbar, ohne dass Ergebnisse später in separate Listen übertragen werden müssen.
Erkenntnisse im Audit festhalten
Auditoren arbeiten die relevanten Fragen direkt im Audit ab. Antworten, Notizen und Nachweise bleiben am Auditkontext.
Maßnahmen ohne Medienbruch ableiten
Wenn aus einem Auditpunkt Handlungsbedarf entsteht, wird daraus direkt eine verantwortliche Maßnahme mit Frist und Status.
Auditdurchführung
Vom Audit zur Verbesserung
1
Audit erstellen
Internes Audit Produktion
Auditor
M. Schneider
Bereich
Produktion
Termin
03.06.2026
2
Auditchecklisten ausfüllen
Checkliste ISO 9001
Status
12 / 16 Fragen beantwortet
Ergebnis
2 Beobachtungen dokumentiert
3
Maßnahmen ableiten
Prüfplan aktualisieren
Verantwortlich
M. Schneider
Frist
30.06.2026
Wirksamkeit
offen
Berichte ohne doppelte Dokumentation
Der Auditbericht schreibt sich weitgehend selbst
Weil Auditplanung, Auditpunkte, Maßnahmen und Nachweise bereits miteinander verknüpft sind, können relevante Informationen automatisch in den Auditbericht übernommen werden. So entsteht die Dokumentation aus dem laufenden Arbeitsprozess heraus.
Informationen nur einmal erfassen
Auditplanung, Auditpunkte, Maßnahmen und Nachweise werden bereits im Arbeitsprozess dokumentiert. Der Auditbericht nutzt diese Informationen direkt weiter.
Nahtlos ins Dokumentenmanagement
Der fertige Auditbericht wird direkt im Dokumentenmanagement abgelegt und steht für Managementbewertungen, externe Audits und Nachweise jederzeit zur Verfügung.
Auditbericht
Auditbericht internes Audit
Bereich Produktion · ISO 9001
- Audit
- Internes Audit Produktion
- Datum
- 03.06.2026
- Auditor
- M. Schneider, A. Vogt
- Status
- Entwurf
Maßnahmen
2 EinträgeMaßnahmeVerantwortlichFristStatus
Prüfplan aktualisieren
M. Schneider
30.06.26
Nachweise nachfordern
L. Grau
12.07.26
Auditbewertung
Managementsystem wirksam, Nachweise teilweise nachzuschärfen
Das Audit zeigt eine grundsätzlich stabile Prozesssteuerung. Offene Maßnahmen betreffen vor allem die Aktualität einzelner Nachweise und die einheitliche Dokumentation im Tagesgeschäft.
- Auditziele wurden erreicht und relevante Prozesse konnten nachvollzogen werden.
- Verantwortlichkeiten sind klar, einzelne Nachweise werden nachgeführt.
- Die Wirksamkeit der Maßnahmen wird im nächsten internen Audit überprüft.
Schluss mit Excel-Listen und vergessenen Maßnahmen
Erlebe, wie einfach Auditplanung, Durchführung und Nachverfolgung mit qmBase sein können.