nicht übertragen
Papierformular
Prüfliste Produktion
Formulare für dein Managementsystem
Informationen erfassen. Erkenntnisse gewinnen.
Erfasse Prüfungen, Rückmeldungen, Bewertungen und Beobachtungen strukturiert an einem zentralen Ort. Alle Einträge bleiben nachvollziehbar dokumentiert, verknüpfbar und später auswertbar.
Wenn Informationen verloren gehen
Informationen werden erfasst.
Später findet sie niemand wieder.
Rückmeldungen, Prüfungen und Bewertungen fehlen selten. Das Problem ist ein anderes: Sie liegen in Papierformularen, Excel-Dateien, E-Mails und Notizen verteilt über das Unternehmen. Genau dann, wenn sie gebraucht werden, beginnt die Suche.
Version unklar
Excel-Datei
Lieferantenbewertung
im Postfach
Kundenrückmeldung
nicht auffindbar
Notizzettel
Verbesserungsvorschlag
Niemand hat den Überblick
Informationen existieren, aber niemand sieht den vollständigen Zusammenhang.
Antworten lassen sich kaum vergleichen
Jeder Bereich nutzt eigene Vorlagen, Felder und Bewertungsmaßstäbe.
Nachweise fehlen genau dann, wenn man sie braucht
Rückfragen und die Suche nach Informationen kosten unnötig Zeit.
So funktioniert die Formulare-App
Ein Werkzeug. Unzählige Anwendungen.
Erstelle Formulare passend zu deinen Prozessen, Prüfungen oder Befragungen. Einmal veröffentlicht, können sie immer wieder nach derselben Struktur ausgefüllt und später ausgewertet werden.
Erstellen
Eigene Formulare erstellen
Erstelle Formulare passend zu deinem Prozess, deiner Prüfung oder deiner Befragung.
Wiederverwenden
Formulare beliebig oft nutzen
Ein Formular kann für wiederkehrende Prüfungen, Audits oder Rückmeldungen immer wieder verwendet werden.
Standardisieren
Einheitliche Datenerfassung
Alle erfassen Informationen nach derselben Struktur und mit denselben Pflichtangaben.
Auswerten
Antworten zentral verfügbar
Einträge bleiben auffindbar, vergleichbar und später auswertbar.
Strukturierte Einträge
Nicht nur ausfüllen, sondern nachvollziehbar erfassen
Jeder Eintrag hält fest, welche Information erfasst wurde, wer sie dokumentiert hat und wann sie im Managementsystem angekommen ist.
12 Felder · wiederverwendbare Vorlage
ProduktBauteil A-104
Prüfdatum03.06.2026
ChargeCH-4821
Prüfergebnis
bestandenNachprüfunggesperrt
BemerkungMaße geprüft, Dokumentation vollständig, keine Abweichung festgestellt.
Aus Daten werden Erkenntnisse
Aus vielen Einträgen werden verwertbare Ergebnisse
Wenn Formulare mehrfach ausgefüllt werden, entstehen nicht nur einzelne Antworten. qmBase macht sichtbar, wie Fragen bewertet wurden, wo Auffälligkeiten entstehen und welche Informationen genauer betrachtet werden sollten.
Antworten automatisch verdichten
Wiederkehrende Auswahl-, Bewertungs- oder Ja/Nein-Fragen lassen sich direkt über mehrere Einträge auswerten.
Wiederkehrende Probleme sichtbar machen
QM und Führung erkennen schneller, wo Rückfragen, fehlende Informationen oder wiederkehrende Auffälligkeiten entstehen.
Mitarbeiterbefragung Q2
AntwortenDashboard
Wie zufrieden sind Sie mit der internen Kommunikation?
Antworten anzeigen
54 Antworten
Sehr zufrieden32%
Zufrieden46%
Neutral15%
Unzufrieden7%
Haben Sie alle Informationen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen?
Antworten anzeigen
54 Antworten
Ja58%
Teilweise34%
Nein8%
Wie bewerten Sie die Zusammenarbeit im Team?
Antworten anzeigen
53 Antworten
Sehr gut41%
Gut39%
Mittelmäßig16%
Schlecht4%
Nicht jede Antwort muss einzeln geprüft werden. Wiederkehrende Muster werden sichtbar, sobald mehrere Einträge vorliegen.
Teil deines Managementsystems
Formulare erfassen Informationen. Andere Apps nutzen sie weiter.
Formulare sind kein isoliertes Werkzeug. Eine Auditcheckliste, eine Lieferantenbewertung oder eine Wartungsprüfung kann direkt in Audits, Risiken, Maßnahmen, Reklamationen, Schulungen oder Prozesse hineinwirken.
Erfasste Informationen bleiben nicht isoliert
Eine Auditcheckliste, Lieferantenbewertung oder Wartungsprüfung kann Grundlage für weitere QM-Prozesse werden.
Aus Einträgen wird nachvollziehbarer Kontext
Antworten bleiben zentral dokumentiert und können später dort genutzt werden, wo Entscheidungen, Maßnahmen oder Nachweise entstehen.
Formular
Auditcheckliste
Audit
Lieferantenbewertung
Lieferant
Maßnahme
Reklamation
Schulung
Mitarbeiterbefragung
Mitarbeiter
Informationen erfassen. Erkenntnisse gewinnen.
Von der Datenerfassung bis zur Auswertung bleibt alles nachvollziehbar dokumentiert.