Hauptproblem
Rollen und Zuständigkeiten bleiben unscharf
Wenn Rollen nur in Dokumenten, E-Mails oder im Kopf einzelner Personen stehen, ist im Alltag unklar, wer im Qualitätsmanagement wofür verantwortlich ist.
Mitarbeiter im Qualitätsmanagement
Mitarbeiter, Rollen und Organigramm zentral verwalten
Verwalte Mitarbeiter, Rollen und Organisationsstrukturen an einem zentralen Ort. So entsteht aus gepflegten Mitarbeiterdaten ein aktuelles Organigramm und eine klare Grundlage für dein Qualitätsmanagementsystem.
Organisationsklarheit
Unklare Rollen schwächen jedes Managementsystem
Qualitätsmanagement braucht mehr als gute Dokumente. Es braucht eine klare organisatorische Grundlage: Wer gehört wohin, welche Rolle übernimmt eine Person und welche Verantwortlichkeiten ergeben sich daraus?
Organigramme werden manuell gepflegt
Viele Organigramme entstehen in PowerPoint oder Excel. Ändert sich eine Position, ein Bereich oder eine Vorgesetztenbeziehung, muss dieselbe Information an mehreren Stellen angepasst werden.
Mitarbeiterdaten sind vom QM-System getrennt
Personen, Rollen und Verantwortlichkeiten stehen neben Maßnahmen, Audits und Dokumenten. Dadurch fehlt die organisatorische Grundlage, auf die sich das Managementsystem stützen kann.
Mitarbeiter-App mit QM-Fokus
Eine zentrale Sicht auf Mitarbeiter, Rollen und Struktur
qmBase verbindet Mitarbeiterinformationen mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Organisationsstruktur. Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für ein Qualitätsmanagementsystem, das im Alltag verstanden wird.
Pflegen
Mitarbeiter zentral verwalten
Personen, Positionen, Abteilungen und Vorgesetzte an einem Ort
Zuordnen
Rollen sichtbar machen
QM-Rollen und Verantwortlichkeiten direkt mit Mitarbeitern verbinden
Strukturieren
Organigramm automatisch ableiten
Organisationsstruktur aus gepflegten Mitarbeiterdaten erzeugen
Einordnen
Bereiche und Teams abbilden
Abteilungen, Standorte oder Teams nachvollziehbar strukturieren
Verantworten
Zuständigkeiten klären
Verantwortliche Personen und Rollen im QM-Kontext auffindbar halten
Verbinden
QM-Kontext herstellen
Mitarbeiter als Bezugspunkt für Maßnahmen, Audits und Dokumente nutzen
Unterstützender Systemkontext
Mitarbeiter bleiben mit dem QM-System verbunden
Der Fokus dieser App liegt auf Mitarbeitern, Rollen und Organigramm. Gleichzeitig können diese Informationen dort genutzt werden, wo im Managementsystem Verantwortung entsteht.
Organisation wird nachvollziehbar
Mitarbeiter, Rollen, Positionen und Vorgesetzte ergeben eine gemeinsame Struktur statt mehrerer paralleler Listen.
Mitarbeiter bleiben Teil des QM-Systems
Wenn Verantwortung in Maßnahmen, Audits oder Dokumenten entsteht, kann sie direkt mit den richtigen Personen verbunden werden.
Mitarbeiter
Rolle
Bereich
Organigramm
Verantwortlich
Maßnahme
Teilnehmer
Audit
Dokument
Schulung
Mitarbeiterprofil mit Rollen & Verantwortlichkeiten
Eine Person. Mehrere Rollen. Klare Verantwortlichkeiten.
Ein Mitarbeiter kann mehrere Rollen im Unternehmen übernehmen. qmBase macht sichtbar, welche Rolle in welchem organisatorischen Kontext steht, wer vorgesetzt ist und ob daraus Mitarbeiterverantwortung entsteht.
Eine Person, mehrere Rollen
Mitarbeiter können unterschiedliche Rollen übernehmen, die jeweils einen eigenen organisatorischen Kontext besitzen.
Rollen mit Verantwortung und Anforderungen
Rollen bilden die Grundlage für Qualifikationen und Schulungsanforderungen im gesamten System.
Vorgesetzte und untergeordnete Rollen sichtbar machen
Pro Rolle wird nachvollziehbar, wem eine Person zugeordnet ist und welche Rollen oder Mitarbeiter darunter liegen.
MS
M. Schneider
Fertigung / Produktion
ProduktionsleiterArbeitssicherheitsbeauftragter
Produktionsleiter
Fertigung / Produktion
Vorgesetzte/r
R. Keller
Geschäftsführer
Untergeordnete Rolle
Produktionsmitarbeiter
direkt der Rolle Produktionsleiter zugeordnet
Arbeitssicherheitsbeauftragter
Arbeitssicherheit
Vorgesetzte/r
L. Düsentrieb
Leitung Arbeitssicherheit
Mitarbeiterverantwortung
Keine direkten Mitarbeiter
Mach Verantwortlichkeiten sichtbar
Erlebe, wie qmBase Mitarbeiter, Rollen und Organigramm zu einer klaren organisatorischen Grundlage für dein Qualitätsmanagement verbindet.