Produktmanagement in qmBase

Produkte als zentraler Bezugspunkt im Qualitätsmanagement

Verknüpfe Produkte mit Reklamationen, Fehlern, Maßnahmen, Dokumenten, Kunden und Lieferanten. So werden Zusammenhänge, Muster und Handlungsbedarf schneller sichtbar.

Produktdetailansicht in qmBase mit Produktinformationen, Verknüpfungen und Kontextdaten
Produktdetailansicht in qmBase

Das Problem

Viele Informationen. Keine Produktperspektive.

Reklamationen, Dokumente, Maßnahmen und Lieferanteninformationen entstehen an vielen Stellen und werden oft getrennt betrachtet. Dadurch fehlt der Blick auf das Produkt als gemeinsamen Bezugspunkt – und Zusammenhänge bleiben verborgen.

Hauptproblem

Zusammenhänge bleiben verborgen

Informationen zu einem Produkt verteilen sich über Reklamationen, Maßnahmen, Dokumente und weitere QM-Vorgänge. Dadurch bleibt verborgen, welche Produkte betroffen sind und welche Informationen zusammengehören.

Reklamationen ohne Produktbezug

Wenn Reklamationen nicht sauber mit Produkten verknüpft sind, bleibt unklar, welche Produkte besonders häufig betroffen sind.

Maßnahmen ohne Kontext

Produktverbesserungen und Korrekturen lassen sich schwer nachvollziehen, wenn der Bezug zum betroffenen Produkt fehlt.

So funktioniert die App

Produkte als Kontext für Reklamationen, Fehler und Maßnahmen

Produkte werden zentral erfasst und mit Reklamationen, Fehlern, Maßnahmen und Dokumenten verknüpft. So bleibt sichtbar, welche Informationen zu einem Produkt gehören und welche Produkte betroffen sind.

Produktübersicht in qmBase mit Produktliste, Status, Produktinformationen und Filtermöglichkeiten
Produktübersicht in qmBase

Erfassen

Produkte zentral erfassen

Produkte und Dienstleistungen mit Artikelnummer, Kategorie, Status und Schlagworten strukturieren.

Verknüpfen

Mit Reklamationen, Fehlern, Maßnahmen und Dokumenten verknüpfen

Produktdaten direkt dort nutzen, wo Qualitätsinformationen entstehen.

Erkennen

Betroffene Produkte schneller erkennen

Erkennen, welche Produkte wiederholt von Reklamationen oder Fehlern betroffen sind.

Nachvollziehen

Produktverbesserungen nachvollziehen

Nachvollziehen, welche Maßnahmen ein Produkt verbessert oder verändert haben.

Mehr als ein Produktkatalog

Erst das Produkt macht Zusammenhänge sichtbar

Viele Informationen im Qualitätsmanagement werden erst dann wirklich hilfreich, wenn klar ist, auf welches Produkt sie sich beziehen. Eine Reklamation ist dann nicht nur ein einzelner Vorgang, sondern ein Hinweis auf ein mögliches Produktproblem.

Vorgänge werden im Zusammenhang sichtbar

Reklamationen, Fehler und Maßnahmen bleiben nicht isoliert, sondern können über das betroffene Produkt gemeinsam betrachtet werden.

Wiederkehrende Probleme erkennen

Wenn Reklamationen, Fehler und Maßnahmen am Produkt zusammenlaufen, werden Muster und mögliche Ursachen sichtbar.

Produkt

Produktreklamationen

Reklamationen

Fehlerbild

Fehler

Verbesserungsmaßnahme

Maßnahmen

Prüfplan

Dokumente

Kunden

Lieferanten

Typische Anwendungsfälle

Typische Fragen, die der Produktbezug beantwortet

Der Produktbezug hilft dabei, Reklamationen, Fehler, Maßnahmen und Dokumente im richtigen Zusammenhang zu betrachten.

Welche Produkte verursachen regelmäßig Reklamationen?

Erkenne, welche Produkte in Kunden-, Lieferanten- oder internen Reklamationen wiederholt betroffen sind.

Welche Fehler treten bei bestimmten Produkten auf?

Betrachte Fehlerberichte produktbezogen, um Häufungen, wiederkehrende Fehlerbilder und mögliche Ursachen besser einzuordnen.

Welche Maßnahmen haben ein Produkt verändert?

Halte fest, welche Korrekturen, Optimierungen oder internen Verbesserungen mit einem Produkt verbunden sind.

Welche Dokumente gehören zu welchem Produkt?

Finde Spezifikationen, Prüfpläne, Freigaben und weitere Nachweise direkt im passenden Produktkontext.

Ehrliche Einordnung

Nicht ERP, sondern Produktkontext für dein QM.

Die Produkte-App macht Produkte zum Bezugspunkt für Reklamationen, Fehler, Maßnahmen und Dokumente. Dadurch bleiben produktbezogene Informationen im Qualitätsmanagement nachvollziehbar und auswertbar.

Nicht der Fokus

  • ERP-Ersatz
  • Varianten- und Stücklistenverwaltung
  • Lager, Preise oder Produktionsplanung

Der Nutzen

  • Produkte als zentraler Bezugspunkt
  • Reklamationen, Fehler und Dokumente verknüpfen
  • Wiederkehrende Probleme schneller erkennen

Bring Produkte in den Fokus deines Qualitätsmanagements

Verbinde Produkte mit Reklamationen, Fehlern, Maßnahmen und Dokumenten. So werden Muster, Ursachen und Handlungsbedarf schneller sichtbar.