Für die Prüfmittelverwaltung sowie für die Durchführung sonstiger Inventarprüfungen wird ein unternehmensweiter Prüfungskatalog erstellt.  Für jeden Prüfungstyp werden die mit der Prüfung zu erfassenden Informationen sowie der dazugehörige Prüfungszyklus definiert. Jeder Inventargegenstand wird mit einer beliebigen Anzahl an Prüfungstypen verknüpft . Aus dieser Verknüpfung sowie den notwendigen Prüfzyklen ergibt sich automatisch der Wartungsplan für jeden Inventargegenstand.

Die Software für die Prüfmittelverwaltung erinnert die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch an alle anstehenden Prüfungen, damit sichergestellt wird, dass keine Prüffristen mehr überschritten werden.

Jede Inventarprüfung wird im System mit Datum, Prüfergebnis und der ausführenden Person erfasst. Zusätzlich ist es möglich Dokumente, wie z.B. Prüfprotokolle und Kalibrierungsnachweise, hochzuladen und mit den im System eingetragenen Prüfungen zu verknüpfen. Die Prüfungshistorie zu jedem Gegenstand wird vollständig aufgezeichnet und ist jederzeit einsehbar.  Aus dem Prüfdatum ermittelt sich automatisch die Prüffrist für die nächste Prüfung.

Im Bereich Dashboards & Reportings erstellt Ihnen das qmBase Prüfmittel & Instandhaltungsmanagement  automatisch ein Dashboard zu den Aktivitäten Ihrer Inventarverwaltung.

So haben Sie jederzeit einen Überblick über den Zustand Ihrer Inventargegenstände und Prüfmittel Bearbeitungsstand aller Reklamation sowie über eventuelle Reparaturen.

Vergleichbare Auswertungen manuell zu erstellen und zu pflegen ist ein großer Aufwand. Die qmBase Prüfmittel- und Instandhaltungsmanagement entlastet somit Ihre Mitarbeiter und schafft Kapazitäten für produktivere Tätigkeiten.