Instandhaltung & Prüfmittel
Leistungsfähig bleiben.Wartungsplanung automatisieren.
Geschätfsbetrieb aufrechterhalten.
Effizienter Arbeiten.
Inventar- und Prüfmittelverwaltung leicht gemacht.
Inventar und Prüfmittel erfassen und verwaltenQR-Codes machen Ihr Leben noch leichter
Mit QR-Codes gelangen Sie in Sekundenschnelle an alle Informationen.Wartungsplanung automatisieren
Prüfungsintervalle für Inventarprüfungen definieren.Inventar mit Schlagworten strukturieren
Inventargegenstände mithilfe von Schlagworte thematisch organisieren.Automatische Auswertungen
Automatisches Dashboard für alle Ihre Inventargegenstände.Automatische Dokumentation für Ihr Managementsystem
Alles was Sie für Ihre Zertifizierung benötigen.
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Inventar- und Prüfmittelverwaltung leicht gemacht
Inventar und Prüfmittel erfassen und verwalten.Einfaches Instandhaltungsmanagement
Inventarlisten erstellen und verwalten
Status, Standort und Funktionsfähigkeit aller Inventargegenstände erfassen
Einfacher Datenimport und Datenexport
Mit dem qmBase Prüfmittel- und Instandhaltungsmanagement verwalten Sie alle Ihre Inventargegenstände ganz einfach in einer zentralen Inventarliste. Alle Gegenstände werden kategorisiert und mit allen notwendigen charakteristischen Eigenschaften erfasst.
Zusätzlich lässt sich zu jedem Inventargegenstand der aktuelle Status, der Standort sowie die Funktionsfähigkeit erfassen und aktualisieren. Zusätzliche Informationen, wie z.B. Bedienungsanweisungen, können in Form von Dokumenten direkt mit den Inventargegenständen verknüpft werden. Zu jedem Gegenstand können auch direkt alle anfallenden Reparaturen mit den dafür notwendigen Kosten erfasst werden. Zusätzlich lässt sich zu jedem Inventargegenstand der aktuelle Status, der Standort sowie die Funktionsfähigkeit erfassen und aktualisieren.
Mithilfe dieser dynamischen Inventarliste wird das Instandhaltungsmanagement deutlich vereinfacht.
Auch die Übermittlung von Daten funktioniert einwandfrei, denn alle notwendigen Inventarinformationen werden ganz einfach per CSV direkt in das System importiert. Damit sind Sie in wenigen Minuten startklar. Übrigens können auch alle Informationen wieder als CSV-Datei exportiert werden.
QR-Codes machen Ihr Leben noch leichter
Mit QR-Codes gelangen Sie in Sekundenschnelle an alle Informationen
Einfache Anwendung
Schnelles Abrufen gewünschter Geräteinformationen.
Direkte Weiterleitung zu Erfassung einer Inventarprüfung
Dynamisierung des Workflows
Vereinfachung verbundener Prozesse
In den Bereichen Instandhaltungsmanagement und Wartungsplanung sind QR-Codes wahre Helfer. Dazu einfach den QR-Code auf ein Inventargegenstand kleben und mit einer Smartphone- oder Tablet Kamera einscannen. Anschließend werden Sie direkt auf die passende Seite in Ihrem qmBase System weitergeleitet, um eine Inventarprüfung zu erfassen. Die Verlinkungen für alle QR-Codes können auch beliebig geändert werden. Von Inventarprüfung bis hin zu Betriebsanleitungen und Ansprechpartner ist alles möglich. Dadurch sind alle Mitarbeiter in der Lage, notwendiges Prozesswissen schnell und einfach abzurufen.
Die QR-Codes helfen dabei, Workflows zu beschleunigen, da alle Informationen praktisch direkt zur Hand liegen.
Wartungsplanung automatisieren
Inventarprüfungen mit Prüfungsintervallen definieren.Einfache Prüfmittelverwaltung
Zuordnung von Prüfungstypen zu Inventargegenständen
Automatische Erstellung des Wartungsplans
Aufzeichnung der Prüfungshistorie
Für die Prüfmittelverwaltung sowie für die Durchführung sonstiger Inventarprüfungen wird ein unternehmensweiter Prüfungskatalog erstellt. Für jeden Prüfungstyp werden die mit der Prüfung zu erfassenden Informationen sowie der dazugehörige Prüfungszyklus definiert. Jeder Inventargegenstand wird mit einer beliebigen Anzahl an Prüfungstypen verknüpft . Aus dieser Verknüpfung sowie den notwendigen Prüfzyklen ergibt sich automatisch der Wartungsplan für jeden Inventargegenstand.
Die Software für die Prüfmittelverwaltung erinnert die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch an alle anstehenden Prüfungen, damit sichergestellt wird, dass keine Prüffristen mehr überschritten werden.
Jede Inventarprüfung wird im System mit Datum, Prüfergebnis und der ausführenden Person erfasst. Zusätzlich ist es möglich Dokumente, wie z.B. Prüfprotokolle und Kalibrierungsnachweise, hochzuladen und mit den im System eingetragenen Prüfungen zu verknüpfen. Die Prüfungshistorie zu jedem Gegenstand wird vollständig aufgezeichnet und ist jederzeit einsehbar. Aus dem Prüfdatum ermittelt sich automatisch die Prüffrist für die nächste Prüfung.
Alle Inventargegenstände mit Schlagworten strukturieren
Das Inventar mithilfe von Schlagworten thematisch organisieren.Flexible Organisation des Instandhaltungsmanagements mit Schlagworten
Jedem Gegenstand beliebige Schlagworte zuordnen
Nutzen Sie Schlagworte um Ihr Inventar weiter zu strukturieren und zu ordnen.
Schlagworte bieten Ihnen die Möglichkeit Gegenstände flexibel bestimmten Themenfeldern zuzuordnen.
Mit Schlagworten lassen sich alle Inventargegenstände Ihres Unternehmens absolut flexibel organisieren, z.B.:
Automatische Auswertungen
Automatisches Dashboard zu allen Ihren Inventargegenständen.Automatically monitor opportunity and risk management activities
Reduced workload for employees due to the elimination of manual reports
Im Bereich Dashboards & Reportings erstellt Ihnen das qmBase Prüfmittel & Instandhaltungsmanagement automatisch ein Dashboard zu den Aktivitäten Ihrer Inventarverwaltung.
So haben Sie jederzeit einen Überblick über den Zustand Ihrer Inventargegenstände und Prüfmittel Bearbeitungsstand aller Reklamation sowie über eventuelle Reparaturen.
Vergleichbare Auswertungen manuell zu erstellen und zu pflegen ist ein großer Aufwand. Die qmBase Prüfmittel- und Instandhaltungsmanagement entlastet somit Ihre Mitarbeiter und schafft Kapazitäten für produktivere Tätigkeiten.
Automatische Dokumentation für Ihr Managementsystem
Alles was Sie für Ihre Zertifizierung benötigen.Unterstützung für den Nachweis der Normkonformität
Normkonforme Prüfmittelverwaltung
Normkonformes Instandhaltungsmanagement
Zahlreiche Managementsysteme (z.B. ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001 etc.) fordern explizit die Instandhaltung der organisatorischen Infrastruktur, sowie die Instandhaltung und regelmäßige Kalibrierung notwendiger Überwachungs- und Messmittel.
Dabei ist insbesondere die fortlaufende Dokumentation aller Inventarprüfungen und Prüfmittelkalibrierungen von großer Bedeutung für die Konformität mit den Managementsystemen.
Die qmBase Software für das Instandhaltungsmanagement und Prüfmittelverwaltung unterstützt Sie bei der Umsetzung Ihres Managementsystems.
