Fundament
Einheitliche Datenstruktur
Alle Apps nutzen dieselbe Struktur und dieselben Bedienprinzipien für eine maximale Durchgängigkeit. Was einmal gelernt wurde, lässt sich überall anwenden.
Integriertes Qualitätsmanagementsystem
Informationen sind wertvoll. Zusammenhänge sind entscheidend.
qmBase verbindet Informationen spezialisierter QM-Apps zu einem gemeinsamen Qualitätsmanagementsystem. So werden Zusammenhänge dort sichtbar, wo sie relevant sind.
Grundprinzipien
Ein System statt einzelner QM-Apps
qmBase speichert nicht nur Informationen, sondern auch deren Zusammenhänge. So bleibt nachvollziehbar, welche Vorgänge zusammengehören, was wodurch ausgelöst wurde und wo Informationen wiederverwendet werden.
Verknüpfungen
Vernetzte Informationen
Alle Informationen lassen sich auch zwischen den Apps verknüpfen. So bleiben Zusammenhänge und der wichtige Kontext jeder Information erhalten.
Auffindbarkeit
Unterschiedliche Perspektive
Jede Information kann z. B. über Norm, Standort, Abteilung, Prozess oder Produkt gefunden werden, ohne sie mehrfach abzulegen.
Zusammenarbeit
Klare Verantwortlichkeiten
Aufgaben, Fristen und Nachweise bleiben Personen zugeordnet. So wird Zusammenarbeit verbindlich.
Transparenz
Nachvollziehbare Änderungen
Änderungen werden mit Verantwortlichen und Zeitpunkt dokumentiert. So kannst du alle Änderungen später sicher nachvollziehen.
Die wichtigsten qmBase Funktionen im Überblick
Die wichtigsten QM-Aufgaben.
Einfach an einem Ort erledigen.
Von Dokumenten und Audits über Schulungen bis zu Risiken und Zielen: qmBase bringt die wichtigsten Aufgaben deines Qualitätsmanagements an einem Ort zusammen.
01 Dokumente & Prozesse
Dokumente und Prozesse sicher lenken.
Verfahrensanweisung, Auditbericht, Prozessbeschreibung oder Prozesslandkarte: Mit qmBase erstellst und bearbeitest du deine Inhalte direkt im System - auch Word-Dokumente.
Freigaben, Versionierung und Versionsvergleiche sorgen dafür, dass Dokumente aktuell bleiben und Änderungen jederzeit nachvollziehbar sind.
Jeder Inhalt im passenden Format. Jede Änderung unter Kontrolle.
Angebotserstellung
JBJulia BeckerVersion 3.216. Oktober 2026
Version 3.2 ↔ 3.1 vergleichen
2 Änderungen12−
1. Anforderungsanalyse: Klärung der Kundenbedürfnisse, Prüfung der Machbarkeit und Erfassung notwendiger Ressourcen.
12+
1. Anforderungsanalyse: Klärung der Kundenbedürfnisse, Prüfung des verfügbaren Budgets, Prüfung der Machbarkeit und Erfassung notwendiger Ressourcen.
13
2. Kalkulation: Einzelpreise, Mengen und Gesamtsumme ermitteln.
14
3. Dokumentenerstellung: Angebot mit vollständigen Pflichtangaben erstellen.
19−
4. Prüfung und Freigabe: Vier-Augen-Prinzip bei komplexen Projekten.
19+
4. Prüfung und Freigabe: Vier-Augen-Prinzip bei Angeboten über 10.000 € sowie bei komplexen Projekten.
20
5. Versand: Freigegebenes Angebot an den Kunden übermitteln.
02 Audits, Reklamationen & Maßnahmen
Abweichungen erkennen.
Verbesserungen umsetzen.
Ob eine Abweichung im Audit oder durch eine Reklamation sichtbar wird: In qmBase hältst du Ursachen, Entscheidungen und Nachweise direkt am Vorgang fest.
Daraus leitest du konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen ab. So bleibt vom erkannten Problem bis zur wirksamen Verbesserung jeder Schritt nachvollziehbar.
Abweichungen im Kontext verstehen. Verbesserungen konsequent umsetzen.
Audit
Status
Offen→✓
Verantwortlich
FBFelix Brandt
Internes Audit Produktion #7
Beschreibung
Im internen Audit Produktion wird überprüft, ob die festgelegten Prozesse in der Fertigung eingehalten, dokumentiert und wirksam umgesetzt werden.
Reklamation
Status
In Bearbeitung→✓
Verantwortlich
FBFelix Brandt
Frist
30. Juni
Maßabweichung Gehäusemodul A-42 #41
Fehlerbeschreibung
Bei der Wareneingangsprüfung des Kunden wurde eine Maßabweichung am Gehäusemodul A-42 festgestellt. Betroffen ist Charge 26-041 mit insgesamt 18 Teilen.
Maßnahme
Status
Abgeschlossen→✓
Verantwortlich
JBJulia Becker
Frist
31. Okt.
Prüfanweisung aktualisieren #18
Beschreibung
Die Arbeitsanweisung zur Qualitätsprüfung wird an den aktuellen Produktionsablauf angepasst. Prüfschritte, Verantwortlichkeiten und erforderliche Nachweise werden eindeutig festgelegt und anschließend veröffentlicht.
03 Schulungen & Qualifikationen
Qualifikationen verwalten.
Schulungen gezielt planen.
Mit qmBase verwaltest du Qualifikationen, Schulungen und Unterweisungen deiner Mitarbeiter zentral und transparent.
Die Qualifikationsmatrix zeigt dir, wer welche Anforderungen erfüllt und wo Handlungsbedarf besteht. Schulungen planst und dokumentierst du zentral – inklusive Teilnahme und Nachweisen.
Qualifikationen sicher nachweisen.
Kompetenzen gezielt aufbauen.
Qualifikationen
| Name | Staplerschein | Ersthelfer | Maschinenkurs | Arbeitsschutz | Qualitätsprüfung |
|---|---|---|---|---|---|
| Andreas Hoffmann | |||||
| Anna Lehmann | |||||
| Barthold Baustein | |||||
| Claudia Frank | |||||
| Daniel Krüger |
5 von 31 Personen
ErfülltTeilweiseLäuft abAbgelaufenFehltNötig
Schulungen
Schulung | Geplant | ||
|---|---|---|---|
ISO 9001 Grundlagen | Qualitätsmanagement | LGLars Gründlich | 12.11.2026 |
Interne Auditoren | Audit | FBFelix Brandt | 19.11.2026 |
Arbeitssicherheit Unterweisung | Pflichtschulung | DKDaniel Krüger | 02.12.2026 |
Prüfmittelmanagement | Produktion | LBLouisa Beer | 10.12.2026 |
Reklamationen sicher bearbeiten | Qualität | BBBarthold Baustein | 15.01.2027 |
Ersthelfer Auffrischung | Pflichtschulung | MMMara Müller | 28.01.2027 |
1 bis 6 von 42 Einträgen1 bis 4 von 42 Einträgen
04 Risiken & Ziele
Risiken bewerten und Ziele verfolgen.
Bewerte Risiken systematisch, definiere Grenzwerte und erkenne frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht.
Mit messbaren Zielen, Kennzahlen und regelmäßigen Bewertungen verfolgst du Entwicklungen und machst Fortschritte sichtbar.
Risiken frühzeitig erkennen.
Ziele messbar erreichen.
Risikobewertung
Aktuelle Bewertung
160,00
Oberer Grenzwert: 150Maßnahmen ergreifen
Nächste Bewertung
Zielfortschritt
Aktuelle Bewertung1.250 Stück
Nächste Bewertung
JETZT SELBST ERLEBEN
Entdecke, wie einfach Qualitätsmanagement sein kann.
Erlebe in einer persönlichen Demo, wie einfach du deine QM-Aufgaben mit qmBase organisieren kannst. Oder entdecke die Software auf eigene Faust in deinem kostenlosen Testsystem.
Guten Morgen, Martin.
Dokumentenmanagement
3 ausstehende Kenntnisnahmen
Schulungen & Qualifikationen
1 Qualifikation läuft bald ab
Projekte & Maßnahmen
2 offene Maßnahmen
qmBase Story 05
Kaffeeklatsch
"... wie ich mich immer gefreut habe, wenn er gefragt hat: 'Wo ist die dokumentierte Information dazu?'"
"Dir hat das Audit ja richtig Spaß gemacht."
"Albern, ich weiß."
Weniger Suche. Mehr Souveränität.
Qualitätsmanagement mit System
Spezialisierte Apps. Gemeinsames System.
qmBase ist ein Baukasten für dein Qualitätsmanagement. Jede App löst eine konkrete Aufgabe. Gemeinsam bilden sie ein durchgängiges System - von Dokumenten über Audits, Maßnahmen, Risiken, Ziele, Schulungen und Reklamationen.
Schulungen & Qualifikationen
Qualifikationen sichtbar machen und Schulungsstand aktuell halten.
Wähle was du brauchst
Ein System. Viele Möglichkeiten.
Nutze zusätzliche Bausteine für Stammdaten, Zusammenarbeit, Organisation und Transparenz - genau dort, wo dein Qualitätsmanagement sie braucht. Alle Bausteine greifen auf dieselbe Informationsstruktur zu und arbeiten nahtlos zusammen.
Dashboard & Reportings
Alle relevanten QM-Informationen auf einen Blick – für fundierte Entscheidungen.
Ideenmanagement
Verbesserungsideen sammeln und wertvolle Vorschläge in strukturierte Umsetzung bringen.
Instandhaltung
Wartungsaufgaben planen und anlagenbezogene Arbeiten nachvollziehbar halten.
Zielmanagement
Qualitätsziele festlegen, Verantwortliche zuordnen und Fortschritt transparent verfolgen.
Abwesenheitsplaner
Abwesenheiten koordinieren, ohne Verantwortlichkeiten und Übergaben aus dem Blick zu verlieren.
Produkte
Produktinformationen dort strukturieren, wo sie mit Qualitätsprozessen verbunden sind.
Systemfundament
Basisfunktionen halten alles verbunden
Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten werden konsistent gesteuert.
Workflows verbinden Aufgaben, Dokumente, Erkenntnisse und Folgeaktivitäten.
Benachrichtigungen halten Verantwortliche über relevante Änderungen informiert.
Auswertungen und Übersichten machen Status, Fortschritt und Risiken sichtbar.
Individuell anpassbar
Deine Prozesse. Deine Anforderungen.
Dein qmBase.
Passe qmBase an die Arbeitsweise deines Unternehmens an – mit individuellen Feldern, flexiblen Zugriffsrechten und automatisierten Abläufen.
01 Zugriffsrechte
Zugriffsrechte individuell steuern
Lege fest, wer Informationen sehen, bearbeiten oder freigeben darf – für einzelne Personen und ganze Gruppen.
02 Eigene Felder
Informationen passend erfassen
Erweitere deine Apps um eigene Felder, zum Beispiel Auswahlfelder, Checklisten, Texte, Zahlen oder Datumsangaben. So bildest du genau die Informationen ab, die für dein Unternehmen wichtig sind.
03 Automatisierungen
Abläufe automatisch steuern
Lege fest, wie qmBase auf bestimmte Ereignisse reagiert. Wird beispielsweise eine Maßnahme als CAPA gekennzeichnet, erscheint automatisch ein zusätzliches Pflichtfeld zur Wirksamkeitsprüfung.
Erlebe selbst, wie vernetztes Qualitätsmanagement funktioniert.
Sieh dir an, wie Dokumente, Audits, Maßnahmen, Risiken und weitere QM-Prozesse in einem gemeinsamen System zusammenarbeiten.